建筑工程资料管理操作规程.docxVIP

建筑工程资料管理操作规程

一、总则

建筑工程资料是建筑工程在规划、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是工程质量控制、安全生产、后期维护、审计监督以及工程档案归档的重要依据。为规范我司建筑工程资料管理工作，确保工程资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，依据国家及地方相关法律法规、标准规范，结合公司实际情况，特制定本规程。

本规程适用于公司所属各类新建、改建、扩建建筑工程项目的资料管理工作。参与工程项目建设的各相关单位及人员，均应严格遵守本规程。工程资料管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人、全程控制的原则，与工程建设同步进行，做到及时收集、规范整理、严格审核、安全保管。

二、组织机构与职责

（一）公司层面

公司工程管理部门是工程资料管理的归口管理部门，负责制定和完善公司工程资料管理相关制度与标准；指导、监督和检查各项目部的资料管理工作；组织资料管理业务培训；参与公司重大项目的竣工资料验收。

（二）项目部层面

项目经理是项目工程资料管理的第一责任人，对项目资料的真实性、完整性和及时性负总责。项目部应设立专职或兼职资料管理员，具体负责项目资料的日常收集、整理、编制、审核、归档和保管工作。

（三）各相关方职责

1.施工单位：负责施工过程中各类技术资料、施工记录、试验报告、测量记录、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收记录等资料的形成、收集、整理和提交，并对资料的真实性和完整性负责。

2.监理单位：负责对施工单位提交的工程资料进行审核、签署意见，并形成监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理日志、监理月报及工程质量评估报告等监理资料。

3.建设单位：负责提供项目立项、用地规划、勘察设计等前期审批文件，组织竣工验收，并收集整理相关的审批文件、会议纪要等。

4.勘察设计单位：负责提供勘察报告、设计图纸、设计变更、图纸会审记录等勘察设计文件，并对其准确性负责。

三、资料的形成与收集

工程资料的形成与收集应贯穿于工程建设的全过程，与工程进度同步，确保不遗漏、不滞后。

（一）前期资料

包括但不限于项目立项批复、可行性研究报告、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工图审查合格书、中标通知书、施工合同、监理合同等。由建设单位负责收集提供，项目部资料管理员应及时索取并登记。

（二）勘察设计资料

包括工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、初步设计文件、施工图设计文件、设计变更通知单、图纸会审记录等。由勘察设计单位提供，项目部资料管理员会同相关技术人员审核接收。

（三）施工资料

1.施工管理资料：施工组织设计、施工方案、项目管理机构及人员资质、开工报告等。

2.技术交底记录：各分项工程施工前，技术负责人向施工班组进行的技术交底记录。

3.测量放线记录：工程定位测量、轴线引测、标高控制等记录。

4.原材料、半成品、构配件质量证明文件及复试报告：材料出厂合格证、质量保证书、出厂检验报告，以及按规定进行的抽样复试报告。

5.施工试验记录：混凝土试块、砂浆试块的抗压强度试验报告，钢筋连接试验报告，防水材料试验报告等。

6.施工记录：隐蔽工程验收记录、地基验槽记录、混凝土浇筑记录、构件吊装记录、焊接检验记录等。

7.分部分项工程验收记录：按照规范要求进行的检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录。

8.质量评定资料：各检验批、分项、分部工程的质量评定表。

9.安全与功能检验资料：如屋面淋水试验记录、地下室防水效果检查记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录等。

施工资料由各施工班组、技术员、质检员在施工过程中及时形成，资料管理员负责督促和收集。所有资料必须真实反映工程实际情况，签字手续齐全。

（四）监理资料

包括监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理报告、监理日志、旁站记录、平行检验记录、工程款支付证书等，由监理单位负责形成并向项目部提供。

（五）竣工验收资料

包括单位工程竣工验收记录、工程竣工报告、工程质量保修书、竣工图、工程总结等。由施工单位负责编制，监理单位审核，建设单位组织验收。

四、资料的整理与编制

资料整理应遵循规范、系统、条理清晰的原则，便于查阅和利用。

（一）分类与编号

工程资料应按照《建设工程文件归档规范》及地方相关规定进行分类。通常分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等几大类。每大类下可根据需要进一步细分。资料编号应具有唯一性和可追溯性，可采用分级编号法，结合工程部位、专业、时间等因素进行编制。

（二）组卷要求

1.同一类别的资料应按形成时间顺序或逻辑关系组卷。

2.案卷内资料排列顺序应符合要求，一般为封面、卷内目录、资料原件、备考表。

3.案卷不宜过厚，一般不超过规定厚度，不同载体的资