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2026年电子档案（电子档案备份）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）

班级______姓名______

第I卷（选择题共30分）

答题要求：每题只有一个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内。(总共10题，每题3分)

1.电子档案备份的主要目的是（）

A.节省存储空间B.防止数据丢失C.提高文件传输速度D.优化系统性能

2.以下哪种存储介质不适合长期备份电子档案？（）

A.磁带B.光盘C.固态硬盘D.硬盘

3.定期进行电子档案备份的时间间隔一般不超过（）

A.一周B.一个月C.三个月D.半年

4.在电子档案备份过程中，以下哪种情况可能导致备份失败？（）

A.网络连接不稳定B.存储介质空间充足C.备份软件正常运行D.档案数据完整

5.对于重要的电子档案，通常采用（）备份方式。

A.单一备份B.多重备份C.不备份D.随机备份

6.电子档案备份的文件格式应尽量保持（）

A.多样化B.单一化C.压缩化D.加密化

7.检查电子档案备份是否有效的方法是（）

A.查看备份文件大小B.检查备份时间C.尝试恢复备份D.查看备份路径

8.当电子档案原数据发生变化时，应（）进行备份更新。

A.及时B.隔一段时间C.无所谓D.定期

9.电子档案备份记录应保存（）以便追溯。

A.较短时间B.与档案相同的时间C.长期D.随意时间

10.以下关于电子档案备份安全的说法，错误的是（）

A.备份存储介质要妥善保管B.备份数据无需加密C.防止未经授权访问备份D.定期检查备份安全性

第II卷（非选择题共70分）

11.（10分）简述电子档案备份的重要性。

12.（15分）列举三种常见的电子档案备份方法，并简要说明其特点。

13.（15分）在进行电子档案备份时，需要考虑哪些因素？

14.材料：某单位电子档案管理混乱，备份不及时且方式单一，部分重要档案丢失后无法恢复，导致工作严重受阻。

（15分）请分析该单位电子档案备份存在的问题，并提出改进措施。

15.材料：随着信息技术发展，电子档案数量剧增，对备份要求更高。一些企业因电子档案备份不合理，面临数据风险。

（15分）结合材料，谈谈如何做好大规模电子档案的备份工作。

答案：1.B2.C3.B4.A5.B6.A7.C8.A9.C10.B

简述电子档案备份的重要性：电子档案备份可防止数据因各种原因丢失，如硬件故障、软件问题、人为误操作、自然灾害等。能保证重要信息的完整性和可恢复性，确保在需要时可及时获取档案数据，避免因数据丢失导致工作停滞、业务受损、法律纠纷等问题，保障单位或组织的正常运转和发展。

常见的电子档案备份方法及特点：全量备份，备份全部档案数据，数据完整但耗时较长、占用空间大；增量备份，只备份自上次备份后变化的数据，速度快、占用空间小，但恢复时需依次恢复多个增量备份；差异备份，备份自上次全量备份后变化的数据，恢复速度较快，介于全量和增量备份之间。

进行电子档案备份时要考虑存储介质的可靠性、容量、成本、使用寿命；备份软件的功能、兼容性、稳定性；备份频率要根据档案更新速度和重要性确定；备份数据的安全性，如加密、访问控制；还要考虑恢复的便捷性和速度等。

该单位电子档案备份存在的问题：备份不及时，导致部分重要档案丢失后无法恢复；备份方式单一，缺乏多重备份保障。改进措施：建立科学的备份计划，定期及时备份；采用多种备份方式相结合，如全量备份与增量备份或差异备份配合；加强对备份工作监督和管理，确保备份有效执行；提高员工对电子档案备份重要性的认识。

做好大规模电子档案备份工作，要选用可靠大容量存储介质，如磁带库等；采用分布式备份系统提高效率；优化备份软件，支持大规模数据快速备份；建立完善备份策略，综合考虑全量、增量、差异备份；加强数据安全防护，对备份数据加密；定期进行备份有效性检查和恢复测试，确保数据可恢复。