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货比三家采购表格模板及使用说明

在现代商业运营中，高效、经济的采购管理是企业控制成本、提升竞争力的关键环节之一。“货比三家”作为采购工作中的经典原则，其核心在于通过对多家供应商的报价、资质、服务等多方面信息进行系统性的搜集、整理与比较，从而做出最优的采购决策。为帮助采购人员更规范、高效地执行这一流程，本文特提供一套实用的“货比三家采购表格模板”，并辅以详尽的使用说明，以期为企业采购活动的规范化与精细化管理提供有力支持。

一、货比三家采购表格模板

以下模板设计综合考虑了采购决策中常见的关键因素，使用者可根据具体采购项目的特性进行适当调整与增删。

序号

采购项目基本信息

供应商A

供应商B

供应商C

(可根据需要增加供应商D、E等)

:---

:---------------------------

:------------------------------------------

:------------------------------------------

:------------------------------------------

:---------------------------

1

**采购物品/服务名称**

(填写具体名称)

(填写具体名称)

(填写具体名称)

(填写具体名称)

2

**规格型号/技术参数**

(详细描述，确保与需求一致)

(详细描述，确保与需求一致)

(详细描述，确保与需求一致)

(详细描述，确保与需求一致)

3

**单位**

(如：个、台、套、批、小时)

(如：个、台、套、批、小时)

(如：个、台、套、批、小时)

(如：个、台、套、批、小时)

4

**数量**

(填写采购数量)

(填写采购数量)

(填写采购数量)

(填写采购数量)

5

**单价(元)**

6

**总价(元)**

7

**增值税税率(%)**

8

**价税合计(元)**

9

**运费(元)**

(含是否包邮)

(含是否包邮)

(含是否包邮)

(含是否包邮)

10

**其他费用(元)**

(如：安装费、培训费等，需注明)

(如：安装费、培训费等，需注明)

(如：安装费、培训费等，需注明)

(如：安装费、培训费等，需注明)

11

**最终总费用(元)**

(价税合计+运费+其他费用)

(价税合计+运费+其他费用)

(价税合计+运费+其他费用)

(价税合计+运费+其他费用)

12

**质量标准/品牌**

(如：国标、行标、企业标准，品牌型号确认)

(如：国标、行标、企业标准，品牌型号确认)

(如：国标、行标、企业标准，品牌型号确认)

(如：国标、行标、企业标准，品牌型号确认)

13

**供货周期**

(如：X个工作日，具体交付日期)

(如：X个工作日，具体交付日期)

(如：X个工作日，具体交付日期)

(如：X个工作日，具体交付日期)

14

**付款条件**

(如：预付X%，到付X%，账期X天，承兑等)

(如：预付X%，到付X%，账期X天，承兑等)

(如：预付X%，到付X%，账期X天，承兑等)

(如：预付X%，到付X%，账期X天，承兑等)

15

**售后服务承诺**

(如：质保期X年/月，维修响应时间，是否上门等)

(如：质保期X年/月，维修响应时间，是否上门等)

(如：质保期X年/月，维修响应时间，是否上门等)

(如：质保期X年/月，维修响应时间，是否上门等)

16

**供应商资质**

(如：营业执照、相关许可证、认证证书等简述)

(如：营业执照、相关许可证、认证证书等简述)

(如：营业执照、相关许可证、认证证书等简述)

(如：营业执照、相关许可证、认证证书等简述)

17

**供应商信誉/口碑**

(可基于过往合作或市场信息简要评价)

(可基于过往合作或市场信息简要评价)

(可基于过往合作或市场信息简要评价)

(可基于过往合作或市场信息简要评价)

18

**其他特殊条款/优势**

(如：免费试用、额外服务、技术支持等)

(如：免费试用、额外服务、技术支持等)

(如：免费试用、额外服务、技术支持等)

(如：免费试用、额外服务、技术支持等)

19

**综合评分(1-10分)**

(根据以上各项综合评定)

(根据以上各项综合评定)

(根据以上各项综合评定)

(根据以上各项综合评定)

20

**备注**

**采购需求描述/标准(可附页)**

(详细列出本次采购的具体要求、技术规格、验收标准等)

**评估人**

**评估日期**

二、表格使用说明

(一)明确采购需求(前置步骤)

在启用本表格前，采购人员首先需与需求部门充分沟通，清晰、准确地定义采购需求。这包括但不限于：采购物品/服务的具体名称、详细规格型号、技术参数、质量标准、数量、期望的交付时间、必要的售后服务要求以及预算范围等。将这些信息填写在表格底部的“采购需求