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2026年会议资料管理合同协议

甲方（委托方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

乙方（服务方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

鉴于甲方举办2026年会议，需要乙方提供会议资料管理服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方负责会议资料的收集、整理、分类、归档和保管。

2.乙方负责会议资料的印刷、装订、分发等工作。

3.乙方负责会议资料的保密工作，确保资料不外泄。

4.乙方负责会议资料的数字化处理，包括扫描、电子版制作等。

5.乙方根据甲方要求，提供会议资料的查询、借阅服务。

二、服务期限

1.本合同服务期限自2026年____月____日至2026年____月____日。

2.如需延长服务期限，双方应提前____个工作日协商一致，并签订补充协议。

三、服务费用

1.乙方提供会议资料管理服务的费用为人民币____元整（大写：____元整）。

2.甲方应于本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付____%的预付款，剩余款项于服务期限届满后____个工作日内支付。

3.乙方开具合法、有效的增值税专用发票。

四、双方责任与义务

1.甲方责任与义务：

（1）提供会议资料清单，明确资料需求；

（2）按照约定支付服务费用；

（3）配合乙方完成会议资料管理工作；

（4）对乙方提供的服务保密。

2.乙方责任与义务：

（1）按照甲方要求，提供高质量的会议资料管理服务；

（2）确保会议资料的安全、完整；

（3）按照约定时间完成会议资料管理工作；

（4）对甲方提供的信息保密。

五、违约责任

1.如甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付____%的违约金。

2.如乙方未按时完成会议资料管理工作，应向甲方支付____%的违约金。

3.如任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________