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入职离职流程培训

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目录

入职流程概述

入职流程概述

入职操作细节

离职流程概述

离职操作细节

合规与政策要求

支持资源与工具

CONTENTS

入职流程概述

01

员工需提前30天（试用期3天）提交书面离职申请，注明离职原因及最后工作日，经直属领导、HR及高层逐级审批。

正式提交流程

HR与部门负责人分别进行面谈，了解离职真实原因、工作交接需求及改进建议，并记录归档用于组织诊断。

离职面谈安排

离职申请与审批

离职员工需整理待办事项、客户资料、项目进度等文档，并与接替人签署交接确认表，确保业务连续性。

业务交接清单

IT部门回收电脑、密钥等设备，行政部门核销门禁权限，财务部结算未报销费用，所有流程需签字留痕。

公司资产清退

工作交接与资产归还

离职证明与后续管理

HR在结清薪资后出具离职证明，注明在职时间及岗位，并根据需要提供推荐信或背景调查支持。

证明文件开具

将离职员工信息纳入企业人才库，定期推送行业资讯或活动邀请，维护潜在合作机会。

人才库维护与关系维护

入职操作细节

02

个人信息登记表

新员工需准确填写姓名、联系方式、紧急联系人等基本信息，确保所有字段无遗漏，并签字确认信息的真实性，提交至人力资源部存档。

税务与社保表单

根据当地政策要求填写个人所得税申报表及社保公积金登记表，附上身份证复印件及银行卡信息，由HR统一办理后续手续。

劳动合同签署

仔细阅读合同条款，确认工作职责、薪资福利等内容无误后签署，一式两份，个人与公司各保留一份，电子版同步上传至内部系统备案。

保密协议与合规声明

签署公司保密协议和员工行为准则，明确知识产权保护及数据安全责任，确保理解并遵守企业合规要求。

文档填写与提交规范

企业邮箱激活

IT部门将发送包含初始密码的邮件至个人邮箱，首次登录需修改密码并设置二次验证，邮箱格式需符合“姓名@公司域名”的统一标准。

考勤与门禁录入

在人事系统中录入指纹或人脸信息，同步下载移动考勤APP，学习打卡规则及异常考勤的申诉流程。

内部系统权限申请

通过OA平台提交权限申请单，注明所需访问的财务、项目管理或客户关系管理系统，经直属主管审批后由IT配置相应角色权限。

通讯工具配置

安装企业版即时通讯软件（如企业微信或Teams），加入部门群组并更新个人职务信息，确保通讯录信息准确无误。

系统账户设置指南

入职引导人指派

人力资源部安排资深员工作为导师，协助熟悉部门架构、工作流程及文化规范，定期反馈新人适应情况至管理层。

办公设备领取

凭物资申领单至行政部领取笔记本电脑、工牌、文具等必需品，登记设备编号并签署资产管理责任书。

培训计划制定

与直属经理共同拟定岗位技能培训清单，包括产品知识、销售技巧或技术工具课程，按季度跟踪完成进度。

跨部门协作资源

获取公司组织架构图及关键联系人清单，参与新人欢迎会结识协作部门成员，了解跨团队项目对接流程。

团队融入与资源分配

离职流程概述

03

正式书面申请

员工需提前30日（试用期提前3日）提交书面离职申请，明确离职原因及最后工作日，确保流程合规性。申请需通过邮件或HR系统提交，并抄送直接上级。

多级审批机制

离职申请需经直属上级、部门负责人及HRBP逐级审批，重点评估工作交接可行性、项目延续性及保密协议执行情况。审批周期通常不超过5个工作日。

离职面谈安排

HR在审批通过后需安排离职面谈，了解员工真实离职原因、工作体验反馈，并记录归档用于组织改进。面谈内容需严格保密。

离职申请与审批流程

交接计划制定原则

全面性覆盖

交接计划需涵盖岗位职责、待办事项、客户资源、系统权限、财务账目等核心内容，确保无遗漏。交接文档需按模块分类并附操作指南。

双人确认机制

交接过程需由交接人、接手人及监交人（通常为部门主管）三方共同签字确认，每项交接内容需标注完成状态与风险提示。

过渡期支持

设置7-15天过渡期，交接人需通过远程或现场方式协助解决接手人疑难问题，确保业务连续性。

资产清退核查

签署《离职确认书》《保密协议》及《竞业限制协议》（如适用），明确保密义务与违约责任。HR需解释条款法律效力并留存公证记录。

法律文件签署

社保公积金转移

HR需提供社保停缴证明、公积金封存指南，并协助员工办理转移手续。薪资结算需包含未休年假折算、奖金计提等明细。

员工需归还门禁卡、工牌、办公设备、公司车辆等实物资产，IT部门需同步注销邮箱、VPN、内部系统账号等虚拟权限。财务部需核对备用金、借款清算情况。

离职手续办理要点

离职操作细节

04

资产归还与清理程序

设备归还清单核对

员工需归还公司配发的笔记本电脑、工牌、门禁卡等设备，由IT部门逐一核对并签署确认单，确保无遗漏或损坏。

办公物品清理

员工应清空个人储物柜及工位，移交项目相关文件至直属上级，废弃文件需通过碎纸机处理以符合保密要求