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通用商务合同范本及审批流程模板

一、适用场景与典型应用

服务采购类：如咨询、设计、营销推广、信息技术服务、人力资源外包等；

商品购销类：原材料采购、设备采购、产品销售等（需根据标的特性调整质量验收条款）；

合作开发类：技术研发、项目联合开发、知识产权合作等；

其他商务合作：如授权许可、代理经销、场地租赁等非劳动关系类合作。

模板旨在通过标准化条款降低合同起草成本，明确双方权利义务，同时通过规范化审批流程控制法律风险与经营风险，保证合同内容符合企业内部管理制度及外部法律法规要求。

二、全流程操作步骤详解

（一）需求发起与合同类型确认

需求提出：业务部门根据合作意向，填写《合同需求申请表》（见附件1），明确合作方基本信息、合作内容、核心需求（如标的、数量、价格、周期等）、预算金额及特殊要求，经部门负责人签字确认后提交至法务或行政管理部门。

合同类型匹配：法务/行政管理部门根据需求内容，从企业合同模板库中匹配最合适的合同范本（如《技术服务合同》《采购合同》等），若需求复杂无现成模板，需启动定制化流程。

（二）合同内容定制与填写

基础信息录入：按照模板要求填写合同编号（规则：[年份]-[部门代码]-[序号]，如“2024-SC-001”）、合同名称（明确合作类型与标的，如“A公司与A公司关于*项目的技术服务合同”）、签约主体信息（甲方/乙方名称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系人及联系方式，联系方式仅填写办公电话或企业邮箱，禁止使用个人手机号/私人邮箱）。

核心条款拟定：

标的条款：清晰描述合作标的（如服务内容、商品规格型号、技术参数等），避免模糊表述（如“一批产品”“相关服务”）；

权利义务条款：明确双方主要权利（如付款请求权、验收权）和主要义务（如交付成果、提供资料、保密义务），保证对等性；

价格与支付条款：约定价款（含税价/不含税价）、计价单位、支付方式（银行转账需注明账户信息，账户名称需与签约主体一致）、支付节点（如“预付款30%”“验收合格后付60%”“质保期满付10%”）；

履行期限与方式：明确合作开始/结束日期、交付地点、验收标准（如“按国家GB/T19001-2016标准验收”）；

违约责任：约定违约情形（如逾期交付、质量不达标）及对应的违约金计算方式（如“按逾期金额日千分之五支付违约金”，总额不超过合同总额的20%）。

特殊条款补充：根据合作特性增加个性化条款，如保密条款（明保证密范围、期限及违约责任）、知识产权归属（如“开发成果归甲方所有”）、不可抗力（定义及处理方式）、争议解决方式（优先约定“甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼”，避免约定“由*仲裁委员会仲裁”时未明确具体机构）。

（三）内部审批流程

合同填写完成后，需按以下层级提交审批（审批流程图见附件2）：

经办部门初审：业务部门负责人审核合同内容是否符合业务需求、预算是否合规，签字确认后提交至下一环节。

法务审核：法务部门重点审核条款合法性（如是否违反《民法典》《反不正当竞争法》等）、权利义务对等性、违约责任可执行性、争议解决约定有效性，提出修改意见并反馈至经办部门，经办部门调整后重新提交。

财务审核：财务部门审核价款计算准确性、支付方式是否符合财务制度、发票类型约定（如“开具增值税专用发票”）及税务风险，确认无误后签字。

管理层审批：根据合同金额及重要性，提交至对应层级管理层审批（如：10万元以下由分管副总审批；10万-50万元由总经理审批；50万元以上由总经理办公会审批）。审批通过后，形成《合同审批表》（见附件3），作为合同签署依据。

（四）合同签署与用印

签署准备：审批通过后，经办部门打印合同文本（一式两份或三份，双方各执一份，企业存档一份），核对合同编号、签署主体信息、条款内容与审批版本是否一致，避免涂改（若有修改需双方在修改处盖章/签字确认）。

用印申请：填写《合同用印申请表》，附《合同审批表》及合同文本，提交至行政/印章管理部门。用印管理人员核对审批手续完备性、用印文件与审批内容一致性后，加盖企业合同专用章（禁止使用公章或财务章代替）。

签署交付：双方法定代表人或授权代表签字（授权需提供《授权委托书》，见附件4），签字需清晰可辨，日期需一致。签署完成后，经办部门将乙方合同文本及时交付对方，并留存对方签字盖章页原件。

（五）合同履行与归档

履行跟踪：业务部门负责合同履行过程跟踪，按约定节点督促对方履行义务（如交付成果、开具发票），及时记录履行情况（如《合同履行台账》，见附件5），发觉问题立即向法务及管理层汇报。

验收与结算：合作标的交付后，业务部门按约定标准组织验收（需形成书面《验收报告》，见附件6），验收合格后提交财务部门办理付款。

档案归档：合同履行完毕（或终止）后10个工作日内，经办部门收集合同文本（含审批表、用印申请、补充协议、验收