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企业年会策划合同（2025年主题晚宴）

甲方（委托方）：[填写企业全称]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

地址：[填写企业地址]

联系电话：[填写联系电话]

统一社会信用代码：[填写统一社会信用代码]

乙方（承接方）：[填写策划公司全称]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

地址：[填写公司地址]

联系电话：[填写联系电话]

统一社会信用代码/营业执照注册号：[填写统一社会信用代码/注册号]

根据甲乙双方协商一致，就甲方委托乙方策划并执行2025年度主题晚宴（以下简称“年会”）事宜，达成如下协议：

第一条服务范围与内容

乙方同意根据甲方需求，为甲方2025年度主题晚宴提供策划、组织与执行服务，具体包括但不限于：

1.1甲乙双方就年会主题、目标、预算、时间、地点、参与人数、期望效果等进行初步沟通，乙方基于甲方需求进行创意构思。

1.2乙方在沟通基础上，制定详细的年会策划方案，内容包括年会整体主题概念阐述、流程设计（含暖场、开场、节目、互动、颁奖、晚宴、结束等环节安排）、场地布置方案（含背景板、签到区、舞台区、用餐区、休息区等区域设计）、节目策划建议（如需乙方协助寻找或指导）、宣传物料设计概念（如邀请函、海报、易拉宝等）、餐饮初步建议、预算详细规划等。

1.3乙方按时提交年会策划方案，并组织甲方案例会进行方案汇报。甲方应按时参加并就方案内容提出意见，乙方根据甲方反馈进行修改完善，直至甲方书面确认方案最终版本。

1.4根据确认的策划方案，乙方负责或协助甲方联系、协调年会场地的预订、选择及现场布置工作，确保场地布置符合年会主题要求。

1.5乙方负责根据确认的方案，推荐并协助甲方选择或直接管理的关键供应商，包括但不限于餐饮、演艺、媒体设备、场地搭建与装饰、安保、礼仪、摄影摄像等供应商。乙方应对推荐的供应商进行初步筛选，并协助甲方进行沟通、比价和最终确定。如乙方代为管理供应商，则乙方需对供应商的服务质量承担管理责任。

1.6根据确认的方案，乙方负责所有年会所需宣传及现场布置物料的最终设计、制作、运输、安装与现场维护。

1.7年会当天，乙方负责年会整体流程的监督与把控，确保各环节按计划顺利进行；负责现场氛围的营造、人员（含甲方工作人员）的协调指挥；负责现场突发事件的处理与应对。

1.8乙方需指派足够的策划和执行人员参与年会的组织与现场工作，确保服务质量。

1.9年会结束后，乙方负责协调场地恢复工作，清理布置物料，或按约定进行物料回收。

1.10乙方负责整理年会相关费用清单（如乙方承担的服务费用及相关代付费用），提供合规发票，并协助甲方完成与第三方供应商的结算事宜。

1.11可根据甲方需求，在年会结束后提供简要的效果总结报告。

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务：

2.1.1有权要求乙方提供专业的年会策划、组织与执行服务。

2.1.2有权参与年会策划方案的讨论，对乙方提交的方案提出意见和建议。

2.1.3应在约定的时限内审核确认乙方提交的策划方案、物料设计、供应商报价等，并应及时给予明确的书面反馈。

2.1.4应按照本合同约定按时足额向乙方支付服务费用及其他应付费用。

2.1.5应向乙方提供举办年会所需的必要场地、办公条件，并配合乙方协调甲方内部及外部相关事宜。

2.1.6应对乙方提供的最终年会策划方案及执行效果承担最终确认责任。

2.1.7应保证提供的相关资料和信息的真实性、准确性。

2.2乙方的权利与义务：

2.2.1有权根据合同约定收取服务费用及相应费用。

2.2.2应根据甲方需求和确认的方案，投入专业知识和技能，提供高质量的年会策划、组织与执行服务。

2.2.3应严格按照合同约定及确认的方案履行各项职责，确保服务质量。

2.2.4应对在合作过程中获知的甲方的商业秘密、内部信息等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

2.2.5应合理调配资源，确保投入足够的人力、物力保障年会顺利进行。

2.2.6应有效协调各供应商，确保年会各项服务环节顺畅衔接。

2.2.7对年会的整体效果及现场安全负主要管理责任，应制定应急预案并妥善处理现场突发事件。

2.2.8应按约定提供费用清单及合规发票，积极配合甲方完成相关结算。

第三条项目预算与支付方式

3.1本项目年会预算总额暂定为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]），此预算为预估，最终以双方确认的方案及实际发生费用为准。

3.2预算明细包括但不限于：策划服务费、场地租赁及布置费、餐饮费、演艺费（如有）、媒体设备租赁费、物料制作费、人员费、税费等。

3.3支付方式如下：