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- 2026-02-12 发布于江西
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行政人事助理工作职责
行政人事助理是一个负责管理公司人事工作的重要岗位,主要职责包括以下几个方面:
1.人事招聘与录用:行政人事助理负责负责公司的招聘工作,包括招聘计划的制定、招聘广告的发布、简历筛选、面试安排等。同时,行政人事助理还需要参与新员工的入职培训和办理相关入职手续。
2.员工合同管理:行政人事助理负责员工合同的签订、复印、归档等工作,确保合同的信息准确、完整。同时,行政人事助理还需要及时关注员工合同的到期情况,并与员工进行续约或解约的沟通。
3.员工薪资福利管理:行政人事助理负责员工的薪资福利管理工作,包括制定薪资福利政策、计算员工薪资、核对薪资发放情况等。同时,行政人事助理还需要处理员工的加班工资、补贴、福利待遇等问题,确保员工的薪资福利权益得到保障。
4.员工考勤管理:行政人事助理负责员工的考勤管理工作,包括制定员工考勤制度、管理考勤系统、处理请假、迟到、早退等考勤异常情况,并及时统计和分析员工的考勤数据,为公司的决策提供参考依据。
5.员工培训与发展:行政人事助理负责员工培训与发展工作,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。同时,行政人事助理还需要及时关注员工的职业发展需求,为其提供相应的培训和发展机会。
6.员工离职管理:行政人事助理负责员工离职管理工作,包括与员工沟通离职原因、办理离职手续、通知相关部门调整岗位等。同时,行政人事助理还需要进行离职面谈,了解离职员工的意见和建议,为公司提供改进的参考。
7.员工关系维护:行政人事助理负责维护员工的良好关系,及时了解员工的意见和反馈,并与员工进行沟通和解决问题。同时,行政人事助理还需要组织一些员工活动,增加员工的凝聚力和归属感。
8.人事档案管理:行政人事助理负责公司的人事档案管理工作,包括员工档案的整理、归类、存档等。同时,行政人事助理还需要定期对人事档案进行审核和更新,确保档案的准确性和完整性。
9.优化人事流程:行政人事助理需要不断地优化公司的人事流程,提高工作效率和质量,减少不必要的人事纠纷和风险。同时,行政人事助理还需要关注相关法律、法规的更新和变化,及时调整公司的人事政策和制度。
以上是行政人事助理的一些主要工作职责,通过合理的组织和安排,能够有效地管理公司的人事工作,提高员工的工作效率和满意度,为公司的发展提供有力支持。
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