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学校教学类对外宣传素材库（文字、图片、视频）管理

为规范学校教学类对外宣传素材库（以下简称“素材库”）的建设、收集、整理、存储、使用和销毁，保障宣传素材的真实性、规范性、安全性和可用性，充分发挥素材库在学校教学对外宣传、品牌塑造、形象展示中的核心作用，传递学校教学特色、办学理念和育人成果，提升学校对外影响力和美誉度，规避宣传风险，结合学校教学工作实际，特制定本管理办法。

本办法所指教学类对外宣传素材，是指学校在教学活动、教研科研、师资建设、学生培养、课程建设、教学成果、校园文化（教学相关）等各类教学相关工作中，形成的可用于对外宣传（含官网、公众号、视频号、抖音、媒体报道、招生宣传、交流展示等）的文字、图片、视频类素材，涵盖各类原始素材、编辑加工素材及成品素材。

一、管理总则

（一）管理目标

建立“统一收集、规范分类、安全存储、便捷检索、有序使用、动态更新”的素材库管理体系，实现教学类对外宣传素材的集约化、规范化管理，确保素材质量达标、使用合规，为学校各类教学对外宣传工作提供高效、优质的素材支撑，彰显学校教学特色和办学水平。

（二）管理原则

真实性原则：所有入库素材必须真实、客观、准确，贴合学校教学实际，杜绝虚构、篡改、伪造素材，严禁使用未经核实的信息和侵权素材。

规范性原则：素材的收集、整理、编辑、命名、存储、使用均遵循统一标准，分类清晰、格式规范、信息完整，确保素材可追溯、可复用。

安全性原则：严格规范素材存储、使用权限，严防素材泄露、丢失、篡改和滥用，重点保护学生、教师个人隐私及学校涉密教学信息，防范宣传风险。

实用性原则：聚焦教学对外宣传核心需求，优先收集具有代表性、展示性、宣传性的素材，兼顾素材的多样性和针对性，确保素材可直接用于各类宣传场景。

动态性原则：素材库实行常态化更新，及时补充新增教学宣传素材，定期清理过期、失效、无用素材，确保素材库的时效性和实用性。

（三）适用范围

本办法适用于学校各教学部门、教研组、年级组、行政部门及全体教职工，涉及教学类对外宣传文字、图片、视频素材的收集、整理、编辑、存储、检索、使用、销毁等全流程工作，覆盖各类对外宣传渠道的素材应用。

（四）管理职责

成立素材库管理工作小组，明确分工、协同发力，确保管理工作落地见效，具体职责如下：

领导小组：由学校分管宣传、教学的领导组成，统筹素材库建设和管理工作，审定管理办法、重大素材使用、素材库优化方案，协调解决管理过程中的重大问题。

牵头部门（宣传处+教务处）：宣传处负责素材库的整体管理、统筹协调、编辑审核、对外使用审批；教务处负责牵头各教学部门的素材收集、内容审核，确保素材贴合教学实际、符合教学规范。

责任部门（各教学部门、教研组、年级组）：指定专人作为素材联络员，负责本部门教学相关宣传素材的日常收集、初步整理、分类上报，配合牵头部门完成素材审核和更新工作。

教职工：全体教职工可主动提交教学相关宣传素材，严格遵守素材提交规范，对提交素材的真实性、合规性负责，规范使用素材库中的素材。

二、素材库建设与素材收集

（一）素材库建设标准

存储载体：采用学校专用服务器+加密云存储双重存储模式，确保素材存储安全、稳定，支持多终端（电脑、平板）访问、检索和下载，具备素材备份、恢复功能，防止素材丢失。

分类体系：按照“一级分类+二级分类+三级分类”的层级搭建分类框架，明确各类素材的归属，确保分类清晰、检索便捷（具体分类见附件）。

格式标准：明确文字、图片、视频素材的统一格式、分辨率、大小等要求，确保素材质量达标、可直接用于各类宣传场景（具体标准见下文）。

检索功能：搭建便捷的检索系统，支持按素材类型、所属部门、关键词、时间、宣传场景等多维度检索，实现素材快速查找、调用。

（二）素材收集范围

聚焦教学核心工作，全面收集具有宣传价值、能展示学校教学特色和成果的各类素材，具体范围如下：

1.文字类素材

教学成果类：教学获奖情况、教研成果（论文、课题、专利）、学生学业成果（竞赛获奖、升学情况、特色作品）、教学改革成效总结等。

教学活动类：课堂教学、教研活动、公开课、示范课、校本课程、社团活动（教学相关）、研学实践、教学交流研讨等活动的新闻稿、发言稿、总结稿、感悟稿等。

师资建设类：优秀教师介绍、教师培训成果、名师工作室、师资队伍结构介绍、教师先进事迹等。

课程建设类：课程体系介绍、特色课程、精品课程、校本教材简介、课程改革方案等。

办学理念类：学校教学理念、办学特色（教学相关）、培养目标、教学口号、宣传标语等。

其他类：与学校教学相关的政策解读、媒体报道、家长寄语、学生感言等。

2.图片类素材

课堂教学类：常态课、公开课、示范课、翻转课堂、线上教学等课堂实景照片，师生互动、学生专注学习、小组讨论等特写照片。

教学活动类：教研活动、备课研讨、教学竞赛、技能比拼、研