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- 2026-02-12 发布于河北
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库存盘点合作协议
鉴于甲方因业务管理需要,拟对特定范围内的库存资产进行盘点,乙方具备专业的库存盘点服务能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议:
第一条合作背景与目的
甲方因[请填写具体原因,如:年度财务审计要求/库存管理优化/销售旺季准备等]需要,委托乙方进行库存盘点。双方合作旨在依据约定范围、方法和标准,准确核实盘点期间指定地点内特定库存资产的数量与质量状况,核对账实差异,分析原因,出具专业盘点报告,以协助甲方提升库存管理水平和数据准确性。
第二条盘点范围与标的
2.1盘点地点:甲方位于[请填写详细地址,如:XX省XX市XX区XX路XX号]的[请填写具体地点,如:XX仓库/XX仓库XX区域/各连锁门店]。
2.2盘点时间:盘点工作原则上于[请填写起始年月日]至[请填写结束年月日]期间进行,具体日历安排以双方确认的执行计划为准。
2.3盘点标的:
a.确定盘点期间位于上述地点、属于甲方所有或有权处置的、且符合以下描述的库存资产实物数量。
b.对部分重点品类库存资产进行质量状况评估,包括但不限于外观、包装、损坏、过期等情况。
c.将实际盘点结果与甲方提供的账面记录进行核对,识别数量及质量差异。
2.4库存范围具体包括:[请列出主要品类,如:原材料、在制品、产成品、包装物、低值易耗品等],详细清单及编码范围以附件形式由双方确认(如有)。不包括:[请列出不盘点的库存,如:已售出但未提货、已采购未到货、待报废处理且已单独标识等]。
2.5乙方将采用[请填写具体方法,如:抽样法/全盘法结合动态盘点/条码技术辅助盘点等]的方式进行盘点。
第三条双方权利与义务
3.1甲方权利与义务:
a.有权要求乙方按照协议约定及制定的计划开展盘点工作,并监督执行过程。
b.有权审核乙方提交的盘点方案、人员资质及工作计划。
c.应在协议约定的时间内,向乙方提供准确、完整的库存账面数据(包括但不限于物料清单、数量、单价、存放位置、批次等信息),并保证所提供数据的真实性。
d.应指派至少一名专门接口人,负责与乙方就盘点事宜进行日常沟通、协调,并提供必要的协助。
e.应确保盘点现场具备必要的通行条件、照明、安全环境,并根据乙方要求提供相关的技术资料、系统访问权限等支持。
f.应在乙方人员进入盘点现场时,提供必要的引导,并确保盘点期间库存状态相对稳定,非经双方同意不得随意变动。
g.应根据协议约定,对乙方在盘点过程中产生的符合标准的差旅、通讯等费用予以确认并支付。
h.应按照约定的时间节点和程序,对乙方提交的盘点报告进行审核,并在收到报告后[请填写天数,如:10]个工作日内给予书面确认或提出修改意见。
i.有权要求乙方对其在合作过程中接触到的甲方商业秘密(包括但不限于库存数据、财务信息、管理流程等)承担保密义务,不得泄露给任何无关第三方。
j.应按协议约定按时足额支付服务费用。
3.2乙方权利与义务:
a.有权要求甲方提供本协议约定的账面数据、场地条件及其他必要支持。
b.应在收到甲方提供的资料后[请填写天数,如:5]个工作日内,制定详细的盘点执行计划,包括人员安排、时间表、方法说明等,并提交甲方审核。
c.应指派具备相应专业知识和经验的人员组成盘点团队,并提前对团队成员进行内部培训及必要的甲方现场介绍。
d.应严格按照协议约定、双方确认的盘点计划及科学规范的操作方法执行盘点任务,确保数据的准确性和可靠性。
e.应妥善保管盘点过程中产生的原始记录、数据及文件,并建立完善的质量控制体系。
f.应在盘点过程中注意现场安全管理,遵守甲方的安全规定,并对乙方人员的行为负责。
g.应在盘点工作结束后[请填写天数,如:7]个工作日内,根据实际盘点情况及数据分析,完成库存盘点报告的撰写,并提交给甲方。
h.盘点报告应包含本协议第七条约定的内容要素。
i.应对在合作过程中接触到的甲方商业秘密承担保密义务,不得泄露或用于协议目的之外的其他用途。
j.有权根据协议约定收取服务费用。
第四条盘点方法与流程
4.1乙方应根据本协议第二条约定的盘点范围和方法,结合甲方库存特点,制定详细的盘点计划,并报甲方确认。
4.2盘点流程主要包括:准备阶段(资料接收、方案制定、人员培训)、现场执行阶段(按计划进行点数、核对、质量检查、记录)、数据整理与分析阶段(数据录入、差异计算、原因初步分析)、报告撰写与提交阶段。具体各阶段时间安排详见双方确认的执行计划。
第五条费用与支付
5.1本协议项下的服务费
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