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人力资源管理流程标准化手册：员工入职与离职管理

一、员工入职管理流程

（一）适用情境

本流程适用于公司首次正式录用员工、返聘员工及内部调动至新岗位的员工入职管理，旨在通过标准化操作保证入职过程高效、合规，帮助新员工快速融入团队并明确岗位职责。

（二）操作流程详解

1.入职需求确认与审批

步骤1.1：用人部门提出需求

用人部门根据业务发展需要，填写《人员需求申请表》，明确岗位名称、任职资格、岗位职责、到岗时间及薪酬预算，提交至人力资源部。

步骤1.2：人力资源部审核

人力资源部对需求的合理性进行评估（如编制匹配性、岗位必要性），结合公司人才储备情况，提出审核意见，报分管领导审批。审批通过后，启动招聘流程。

2.入职前准备

步骤2.1：发出录用通知

人力资源部确认候选人通过背景调查、体检等环节后，向候选人发出《录用通知书》（注明岗位、薪酬、报到时间、所需材料清单），并电话确认入职意向。

步骤2.2：入职材料准备

人力资源部提前准备以下材料：劳动合同文本、员工手册、保密协议、岗位说明书、工牌、办公用品（工位设备、文具等）、社保公积金增员表。

步骤2.3：工位与环境布置

用人部门提前协调工位，保证电脑、办公软件、电话等设备可用，并告知团队成员新员工入职信息。

3.入职办理

步骤3.1：资料提交与审核

新员工报到当日，提交以下材料原件及复印件：证件号码、学历/学位证书、职业资格证书、离职证明（应届生提供就业推荐表）、体检报告、一寸免冠照片2张、银行卡（用于薪资发放）。人力资源部核对原件，留存复印件。

步骤3.2：劳动合同签订

人力资源部向新员工讲解劳动合同条款（含试用期、岗位、薪酬、工时等），确认无异议后双方签字盖章，一式两份，员工留存一份，人力资源部存档一份。

步骤3.3：入职信息登记

新员工填写《员工信息登记表》，包含个人基本信息、紧急联系人、教育背景、工作经历等，人力资源部录入人事管理系统。

步骤3.4：社保公积金办理

人力资源部在员工入职30日内，向当地社保公积金管理中心办理参保/增员手续，保证员工社保权益生效。

4.入职引导与培训

步骤4.1：公司级入职引导

人力资源部组织新员工参加公司级培训，内容包括：企业发展历程、组织架构、核心价值观、规章制度（考勤、保密、安全等）、办公环境介绍（茶水间、会议室、卫生间等）。

步骤4.2：部门级入职引导

用人部门负责人或指定导师带领新员工熟悉团队成员，讲解部门业务流程、岗位职责、工作目标、工具使用规范，并安排1-2周岗位带教计划。

步骤4.3：试用期目标设定

用人部门与新员工共同制定《试用期考核目标》，明确关键任务、完成标准及考核时间节点，提交人力资源部备案。

5.试用期跟踪与转正

步骤5.1：定期沟通反馈

试用期内，部门负责人每周与新员工进行1次沟通，知晓工作进展、困难及需求，人力资源部每月跟进整体适应情况。

步骤5.2：试用期考核

试用期结束前7个工作日，用人部门根据《试用期考核目标》对新员工进行考核，填写《试用期考核表》，报人力资源部审核。

步骤5.3：转正或处理

考核合格者，人力资源部办理转正手续，签订《劳动合同变更书》；考核不合格者，根据公司规定延长试用期（不超过法定上限）或解除劳动合同，并书面告知员工。

（三）配套工具表单

表1：新员工入职信息登记表

项目

内容

姓名

某

性别

出生日期

证件号码号

联系方式

紧急联系人

与员工关系

紧急联系人电话

学历

毕业院校

专业

前就职单位

前任职岗位

入职日期

岗位名称

部门

直属上级

银行卡号

表2：试用期考核表

考核维度

考核内容

评分（1-5分）

备注

工作业绩

任务完成质量、效率

工作态度

责任心、主动性、团队协作

能力匹配

岗位技能、学习能力

综合评价

考核结果

□合格□不合格□延长试用期

部门负责人签字

日期

人力资源部签字

日期

（四）关键执行要点

资料真实性审核：新员工提交的身份、学历等材料需与原件一致，发觉虚假信息立即终止入职流程。

合同合规性：劳动合同条款需符合《劳动合同法》规定，试用期时长、薪酬标准等不得违反法律。

入职引导全覆盖：避免仅口头告知重要制度，需通过书面形式（如员工手册）确认员工已阅读并理解。

试用期管理：考核标准需明确、可量化，避免主观判断导致劳动纠纷。

二、员工离职管理流程

（一）适用情境

本流程适用于员工主动辞职、公司提出解除劳动合同（如不胜任工作、劳动合同到期不续签等）及退休等所有离职场景，旨在规范离职交接、薪资结算及后续手续，保障公司与员工双方权益。

（二）操作流程详解

1.离职申请与审批

步骤1.1：员工主动离职申请

员工需提前30日（试用期提前3日）提交《离职申请表》，说明离职原因，部门负责人收到后5个工作日内反馈意见，报人力资源部审核。

步骤1.2：公司提出离职

因员工