记账实操-代员工支付房租的会计分录SOP.doc

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记账实操-代员工支付房租的会计分录SOP

1.业务概述

公司为员工垫付房屋租金（如统一租房供员工居住、或员工自行租房由公司代付后从工资中扣除），后续通过工资发放环节扣回代垫款项，属于“代垫扣回”的往来业务。

2.会计处理原则

代付时：确认对员工的债权（计入“其他应收款”），同时减少货币资金；

扣回时：冲减对员工的债权，同时减少应付给员工的工资总额；

若员工离职等原因无法扣回：按公司坏账管理流程计提坏账准备或核销。

3.具体操作步骤（含会计分录）

步骤1：公司代员工支付房租（取得房租发票/付款凭证）

摘要：代XX员工支付