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办公耗材供应合作协议

一、合同主体

甲方（采购方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

乙方（供应方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就办公耗材供应事宜达成如下协议。

二、合作内容

（一）供应范围

乙方同意向甲方提供其经营所需的各类办公耗材，具体包括但不限于打印纸、硒鼓、墨盒、碳粉、文件夹、笔类、装订耗材等。详细耗材名称、规格、型号及技术要求以双方确认的《耗材采购清单》为准，该清单作为本协议附件具有同等法律效力。

（二）供应方式

甲方根据实际需求，通过书面订单、电子邮件或双方认可的其他电子系统向乙方发出采购订单。订单应明确耗材名称、规格型号、数量、单价、交货时间及地点等信息。乙方在收到订单后应在合理时限内予以确认或提出异议。逾期未确认或未提出异议的，视为同意订单内容。

（三）供货周期

乙方承诺在收到甲方有效订单后，于订单约定的交货期限内将符合要求的耗材运送至甲方指定地点。常规耗材的交货周期一般不超过若干个工作日，特殊耗材或大批量订单的交货周期由双方在具体订单中另行约定。

三、质量要求与验收

（一）质量标准

乙方供应的所有耗材必须符合国家及行业相关质量标准，为原装正品或经甲方书面认可的高品质兼容耗材。耗材应包装完好、标识清晰、无破损、无污染，并在其有效保质期内。乙方需提供必要的质量证明文件。

（二）验收

甲方或其指定收货人应在耗材送达后及时进行数量及外观初步验收。初步验收合格后，甲方应出具收货凭证。甲方有权在使用过程中进行质量检验。如发现耗材存在质量问题，甲方应在合理期限内书面通知乙方，并提供相关证据。乙方应在收到通知后及时响应并提出解决方案。

四、价格与支付

（一）价格确定

耗材价格以双方定期更新的《耗材报价单》或具体订单中确认的价格为准。价格应为含税、含运费及包装费的价格。乙方承诺其报价为同期市场公平合理价格，如遇主要原材料价格大幅波动，双方可协商调整价格。

（二）付款方式

甲方在收到乙方开具的符合规定的增值税专用发票后，采用月度结算方式进行支付。具体付款周期为：甲方于每月结束后若干个工作日内核对上月送货单据及发票无误后，通过银行转账方式支付上月货款。

五、双方权利义务

（一）甲方权利与义务

甲方有权要求乙方按约定时间、地点和质量标准供货；有权对不合格耗材要求退换货或索赔；应按约定及时支付货款；应向乙方提供清晰准确的订单信息及合理的收货安排；应妥善保管和使用耗材。

（二）乙方权利与义务

乙方有权要求甲方按约定支付货款；应保证耗材来源合法、质量合格；应按时、按质、按量交货；应提供必要的送货单据、合格证及发票；应负责将耗材安全运送至甲方指定地点并承担交货前的风险；应建立完善的售后服务体系，及时响应甲方质询和问题反馈。

六、知识产权与保密

乙方保证其供应的耗材不侵犯任何第三方的知识产权。双方应对在合作过程中获知的对方的商业秘密、技术信息、客户信息等保密信息承担保密义务，未经对方书面同意不得向任何第三方泄露。本保密义务在本协议终止后持续有效。

七、违约责任

（一）乙方违约责任

如乙方未能按时交货，每逾期一日，应按逾期交货部分货款的一定比例向甲方支付违约金；如交付的耗材经检验不符合质量要求，甲方有权要求退换货，由此产生的费用由乙方承担。若质量问题导致甲方遭受损失，乙方应负责赔偿；若乙方供应假冒伪劣产品，除承担全部责任外，甲方有权立即终止本协议并要求乙方支付高额违约金。

（二）甲方违约责任

如甲方无正当理由逾期支付货款，每逾期一日，应按逾期付款金额的一定比例向乙方支付违约金；如甲方无正当理由拒收合格货物，应承担由此给乙方造成的损失。

八、不可抗力

因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府政策调整等不可抗力因素导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务时，受影响方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明。根据不可抗力影响程度，双方可协商部分或全部免除责任，或延期履行协议。

九、协议期限与终止

（一）协议期限

本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效，有效期为若干年。协议期满前若干日，如双方均无异议，本协议自动续约若干年，以此类推。

（二）协议终止

除协议期满终止外，任何一方在对方发生严重违约行为且在合理期限内未予纠正时，或发生破产、清算等情形时，有权书面通知对方终止本协议。协议终止后，双方应结清已发生的债权债务，但不影响终止前已产生权利义务的履行。

十、争议解决

凡因本协议引起的或