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登康口腔护理用品股份有限公司技培兼档案岗位说明书

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登康口腔护理用品股份有限公司岗位说明书

一、岗位标识信息

分析日期:年10月30日

岗位名称:技培兼档案隶属部门:设备环保科

岗位编码:直接上级:设备环保科科长

工资等级:直接下级:

可轮换岗位:下级人数

二、岗位工作概述

以全公司设备技术档案与技术书籍为对象进行技术管理;按照《设备技术资料(档案)管理制度》开展日常工作;组织开展计算机的制图工作,并负责设备科微机室的日常管理工作;负责制订有关的技术档案的管理制度;负责制订技工的培训计划,并组织实施。

三、工作职责与任务

(一)以全公司设备技术档案与技术书籍为对象进行技术管理

1、设备单机技术资料及计算机(设备技术资料)软盘的登记造册、编号分类、编制清单、装订存档。

2、在计算机中建立分类台账、总帐。

3、设备图纸图册的管理,主要生产设备应建完整的易损零件图和图册、设备总图及各重要部件装配图、润滑系统图。外购件及标准件清单。

4、收集设备的技术标准、设备维修保养及质量标准。

5、编制技术书籍更新计划,对技术书籍实行分类登记、造册。

(二)按照《设备技术资料(档案)管理制度》开展日常工作

1、收集整理设备申请购置或项目任务书、设备开箱验收单、设备装箱单、合格证、设备使用说明书、设备精度标准和设备附件清单、设备安装试机移交验收单、设备转固单、设备大修、中修、二保验收单、设备的改造、改装记录和设备事故报告单。

2、对定型、成套图纸、技术资料办理存档手续,进行整理、登记、编号,根据档案顺序进行分类保管。

3、协调主管部门和有关技术人员修改因施工中或工艺上发生变更的图纸。

4、按规定办理技术资料借阅、复制手续,填写《登康公司文件借阅、复制申请单》和《登康公司文件借阅、复制登记表》。

5、定期进行资料室除湿并填写除湿记录。

(三)组织开展计算机的制图工作,并负责设备科微机室的日常管理工作

1、组织有关工程技术人员利用计算机进行辅助设计和制图。

2、按职能分配计算机并落实到人,确保其安全性和保密性。

3、负责各计算机定期维护和杀毒,对各机归档的文档资料和图纸资料进行分类、存储。

(四)负责制订有关的技术档案的管理制度

1、负责制订《设备技术资料(档案)管理制度》。

2、负责制订《设备技术资料(档案)借阅制度》。

3、负责制订《设备环保科计算机管理制度》。

4、负责制订公司图纸编号管理规定。

(五)负责制订技工的培训计划,并组织实施

1、制订技工的培训计划,协助劳工部门组织实施。

2、提供技工理论基础和技能考核复习题及试卷。

3、协助劳工部门进行转岗、上岗培训。

四、工作绩效标准

(一)根据技术档案管理需要按期完成任务。

(二)保证技术资料和技术图纸完整无缺,做好保密工作。

(三)做好图纸资料的计算机归档和备份。

(四)搞好设备环保科计算机的管理。

(五)完成技工培训计划。

五、岗位工作关系

(一)内部关系

1．所受监督:在公司内部接受科长的指示和监督。

2．所施监督:在技术资料和图纸的借阅和复制方面,对工程技术人员实施监督。

3．合作关系:在技术培训方面和劳工部门发生协作关系。

(二)外部关系

在收集技术资料方面与设备生产厂家发生联系。

六、岗位工作权限

(一)对全公司设备技术档案管理工作负责。

(二)对全公司设备技术档案保密管理工作负责。

(三)有责任组织车间员工开展技术培训工作。

七、岗位工作时间

在公司制度规定时间内工作。

八、岗位工作环境

80%时间在室内工作;温度、湿度适宜;有噪音、粉尘污染;照明条件良好;

九、知识及教育水平要求

(一)熟悉档案法;

(二)具有机械、电气、计算机方面的专业知识;

(三)会计算机辅助设计和制图;

(四)具备一般管理常识;

(五)有一定的专业培训经验。

十、岗位技能要求

(一)有较强的相关管理工作经验;

(二)熟悉全公司设备的技术性能和特点;

(三)能熟练的使用计算机进行CAD绘图及相关技术档案管理工作;

(四)有较强的口头表示能力和与人沟通的能力。

十一、工作经验要求

1、具备中专以上学历或初级职