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  • 2026-02-12 发布于海南
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办公室节能降耗管理办法汇编

一、总则

(一)指导思想

为深入贯彻绿色发展理念,推进节约型办公环境建设,降低办公运营成本,提高资源利用效率,结合本单位实际情况,特制定本办法汇编。本汇编旨在通过规范管理、明确责任、推广节能技术和培养节约习惯,实现办公室能源与资源消耗的有效控制。

(二)基本原则

1.绿色发展,节能优先:将节能降耗理念融入日常办公全过程,作为办公管理的基本要求。

2.全员参与,责任到人:建立健全节能责任制,明确各部门及员工的节能责任,形成齐抓共管的良好氛围。

3.技术与管理并重:积极采用节能新技术、新产品,同时加强日常管理,堵塞浪费漏洞。

4.精打细算,注重实效:从细节入手,杜绝跑冒滴漏,追求投入产出效益,确保节能措施落到实处。

5.持续改进,不断优化:定期评估节能效果,根据实际情况调整和完善管理办法,持续提升节能降耗水平。

二、组织领导与职责分工

(一)组织领导

成立由单位主要领导牵头的节能降耗工作小组,负责统筹规划、指导和监督本单位节能降耗工作。工作小组办公室设在行政部(或后勤部/办公室),负责日常协调、检查和数据统计分析。

(二)职责分工

1.行政部(或后勤部/办公室):作为节能降耗工作的牵头部门,负责制定和完善节能降耗管理制度、组织节能宣传教育、开展节能检查、统计能耗数据、推广节能技术和产品、协调解决节能工作中的问题。

2.各业务部门:负责本部门节能降耗措施的具体落实,组织本部门员工学习节能知识,培养节约习惯,并指定专人作为节能联络员,配合牵头部门工作。

3.全体员工:自觉遵守节能降耗各项规定,积极参与节能行动,发现浪费现象及时制止或报告,主动提出节能合理化建议。

三、节约用电管理

(一)照明节能

1.充分利用自然光:倡导在自然光充足时,优先利用自然光进行办公,减少人工照明开启数量。合理安排办公区域布局,保障采光效果。

2.推广高效节能灯具:逐步淘汰高耗能灯具,优先选用节能灯具。公共区域照明应根据实际需要合理设置,避免过度照明。

3.加强照明控制:做到人走灯灭,杜绝长明灯现象。下班后、节假日,各部门应关闭所有不必要的照明电源。会议室、卫生间等公共区域照明应安装声光控或红外感应开关,或由专人负责管理。

(二)空调系统节能

1.合理设置温度:夏季室内空调温度设置不低于26摄氏度,冬季不高于20摄氏度。开空调时应关闭门窗,减少冷热气流失。

2.优化运行管理:下班前提前关闭空调,无人或下班后一般不得开启空调。非工作时间确需使用空调的,须按规定报备。定期清洗空调滤网,保持空调系统高效运行。

3.加强区域管理:在空调开启期间,应关闭门窗,减少不必要的通风换气。避免空调区域与非空调区域之间的空气对流。

(三)办公设备节能

1.计算机节能:设置计算机电源管理为节能模式,短暂离开时启用休眠或屏保功能,长时间离开或下班后务必关闭计算机主机及显示器电源,严禁长时间待机。

2.打印机、复印机等设备节能:设置为节能模式,非工作时间关闭电源。打印、复印时尽量双面使用,减少浪费。设备出现故障及时报修,避免“带病”运行增加能耗。

3.其他办公设备:饮水机、微波炉等电器,使用完毕后及时关闭电源,避免空载运行。

(四)电梯节能

倡导三层及以下楼层步行上下楼,减少电梯使用频率。非高峰时段可酌情减少电梯运行台数或调整运行模式。

四、节约用水管理

(一)强化节水意识

加强节约用水宣传,引导员工养成良好用水习惯,随手关闭水龙头,杜绝“长流水”现象。

(二)加强用水设备维护

定期检查供水管网、阀门、水龙头等设施,发现滴漏、损坏等情况及时报修,减少跑冒滴漏。

(三)推广节水器具

逐步更换不符合节水标准的用水器具,选用节水型水龙头、洁具。

(四)其他节水措施

禁止用自来水直接冲洗地面、浇花。鼓励收集利用雨水或中水(如有条件)用于绿化浇灌和地面清洁。

五、办公耗材节约管理

(一)纸张节约

1.推行无纸化办公:充分利用电子邮件、即时通讯工具、在线协作平台等进行文件传阅、信息交流和业务办理,减少纸质文件印发。

2.双面打印复印:内部文件、资料、草稿等,原则上要求双面打印和复印。设置打印机默认双面打印模式。

3.严格控制文件印刷数量:正式文件印刷前认真校对,准确计算印刷数量,避免多印浪费。

(二)办公文具节约

1.按需申领:建立办公用品申领登记制度,按需发放,避免过量领取造成积压和浪费。

2.鼓励重复使用:如使用可替换芯的笔、再生纸等。提倡使用钢笔,减少一次性签字笔的使用。

3.修旧利废:对可维修的办公用具,应进行维修后再使用。

(三)办公设备及耗材管理

1.规范采购:优先采购节能环保、质量可靠的办公设备及耗材,延长使用寿命,减少更换频率。

2.废旧耗材回收:建立废旧

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