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活动策划流程图（2篇）

社区文化节活动策划流程图及细则

1.策划筹备阶段

流程细分

具体操作内容

涉及人员

时间节点

活动定位

组织策划团队开会，共同探讨社区文化节的主题，结合社区居民的年龄层次、兴趣爱好和社区特色，初步确定“活力社区，多彩文化”的主题；明确活动的目标为增强社区居民的凝聚力和归属感，丰富社区文化生活；确定活动形式包括文艺表演、文化展览、亲子游戏等。

策划团队

活动前2-3个月

场地勘察

由场地负责人实地考察社区内可供使用的场地，如社区广场、文化活动室等。考虑场地的容量、交通便利性、水电设施等因素，综合评估后确定以社区广场为主场地，文化活动室作为备用场地和部分展览的场地。

场地负责人

活动前2个月

方案制定

综合活动定位和场地情况，策划团队制定详细的活动方案。方案内容涵盖活动时间（周末两天）、活动流程安排、每个环节的具体内容、人员分工、物资预算等。并将方案提交给社区管理部门审核。

策划团队

活动前1个半月

资源收集

宣传小组在社区内通过张贴通知、在社区微信群发布消息等方式，收集居民的才艺信息和参展作品意向。同时，外联人员与社区周边的商家、学校、艺术团体等联系，争取赞助和合作。

宣传小组、外联人员

活动前1个月

2.物资采购与人员招募阶段

流程细分

具体操作内容

涉及人员

时间节点

物资采购

根据活动方案确定所需物资清单，包括舞台搭建材料、音响设备、表演道具、奖品、展览用品等。采购人员按照清单进行市场调研，对比不同供应商的价格和质量，选定合适的供应商进行采购。在采购过程中，确保物资的数量和质量符合要求。

采购人员

活动前3-4周

人员招募

宣传小组在社区内发布志愿者招募通知，明确志愿者的工作内容和时间要求。通过线上线下相结合的方式进行招募，包括社区公告栏、微信群、现场报名点等。对应聘的志愿者进行筛选和培训，使其熟悉活动流程和各自的工作职责。

宣传小组

活动前3周

表演确认

对报名的居民才艺表演进行筛选，根据活动主题和时间安排，确定最终的表演节目单。与表演人员沟通，确定表演的具体时间、服装、道具等要求。同时，对参展作品进行审核和整理，确定展览的布局和展示方式。

策划团队

活动前3周

3.活动宣传阶段

流程细分

具体操作内容

涉及人员

时间节点

海报制作

设计人员根据活动主题和亮点，设计制作宣传海报。海报内容包括活动时间、地点、主题、主要活动内容等信息，采用色彩鲜艳、富有吸引力的设计风格。同时，制作活动邀请函和宣传单页，用于邀请社区内的重点人群和向周边社区发放。

设计人员

活动前2-3周

社区推广

宣传小组在社区内的各个显眼位置张贴海报，如社区大门、楼道、公告栏等。安排志愿者在社区内发放宣传单页，详细介绍活动内容和亮点。利用社区广播在每天的特定时段播报活动信息，提高活动的知晓度。

宣传小组、志愿者

活动前2周

线上推广

利用社区官方网站、微信公众号、微博等线上平台发布活动信息和精彩预告。制作活动短视频，展示社区文化节的筹备情况和以往的精彩瞬间，通过线上平台进行传播。与社区周边的学校、商家的官方平台合作，进行活动的交叉推广。

宣传小组

活动前2周

4.活动现场布置阶段

流程细分

具体操作内容

涉及人员

时间节点

舞台搭建

搭建团队按照设计方案进行舞台搭建，确保舞台的结构稳固、美观。安装舞台灯光、音响设备等，进行调试和测试，保证演出效果。在舞台周围设置观众席，摆放桌椅。

搭建团队

活动前1-2天

展览布置

根据参展作品的类型和特点，在文化活动室和广场的指定区域进行展览布置。合理安排展品的展示位置，设置标签和说明牌，方便居民观赏。同时，在展览区域设置引导标识，引导居民有序参观。

策划团队、志愿者

活动前1-2天

摊位设置

根据活动方案确定的摊位类型，如美食摊位、手工制作摊位、亲子游戏摊位等，在广场上划分相应的区域。为每个摊位搭建遮阳棚，安装水电设施。安排志愿者协助摊主进行摊位的布置和摆放。

场地负责人、志愿者

活动前1-2天

安全保障

安保人员在活动现场设置安全警示标识，规划疏散通道。检查活动现场的消防设施、电气设备等是否安全可靠。安排足够的安保人员在现场巡逻，维护秩序。

安保人员

活动前1天

5.活动执行阶段

流程细分

具体操作内容

涉及人员

时间节点

开场仪式

主持人介绍活动的主题、目的和到场嘉宾。邀请社区领导致辞，宣布活动正式开始。安排文艺表演团队进行开场表演，营造热烈的氛围。

主持人、表演人员

活动第一天上午9:00-9:30

文化展览

组织居民有序参观文化展览，安排志愿者在展览区域进行讲解和引导。收集居民对展览的反馈意见，及时调整展览的展示方式和内容。

志愿者

活动第一天上午9:30-12:00

亲子游戏

在广场的亲子游戏区域，安排工作人员组织亲子游戏活动。准备好游戏道具和