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温湿度记录仪设备报废处理协议

鉴于甲乙双方就温湿度记录仪设备的报废处理事宜达成一致，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，特订立本协议，以资共同遵守。

第一条定义与术语

除非本协议另有明确约定，下列词语具有以下含义：

温湿度记录仪：指用于监测和记录环境温度及湿度变化的电子设备。

报废：指温湿度记录仪因达到使用年限、技术性能无法满足要求、损坏无法修复、或因其他原因（如法规更新、技术替代）被判定不再具有使用价值，需要终止使用并按规定处置的状态。

报废设备：指被判定为报废的温湿度记录仪及其相关配件（如数据线、电池、外壳等）。

数据完整性：指确保报废过程中，原记录仪中存储的环境数据得到妥善、安全的管理，防止数据丢失、篡改或非法访问。

资产管理部门：负责管理固定资产的部门。

技术/使用部门：负责温湿度记录仪日常使用、维护和校准的部门。

环保部门/合规部门：负责废弃物特别是电子废弃物（E-waste）处理符合环保法规要求的部门。

处置方式：指对报废设备采取的具体处理方法，如回收、销毁、捐赠、变卖等。

第二条协议主体与权利义务

甲方（委托方/资产所有方）：

权利：

1.有权决定哪些设备达到报废标准；

2.有权监督乙方按照协议约定履行处置义务；

3.有权要求乙方提供处置证明及必要的环境数据管理记录（在不违反数据安全前提下）；

4.有权根据协议约定收取或支付相关费用。

义务：

1.负责报废设备的初步判定，编制报废设备清单，详细列明设备信息，并经技术/使用部门和资产管理部门审核确认；

2.在移交报废设备前，必须按照约定流程和标准，对设备内存储的环境数据进行完整备份，并确保数据安全存储。备份后的原始数据副本应按规定销毁或封存；

3.按照约定时间和方式，将报废设备清单及（已备份）设备移交给乙方。移交时，双方应共同清点设备数量，并在移交单上签字确认；

4.向乙方提供与报废设备相关的必要信息，如设备采购信息、使用历史、报废原因等；

5.配合乙方或相关监管机构对报废处置过程的检查。

乙方（处置方/服务方）：

权利：

1.有权要求甲方提供必要的报废设备信息和配合数据备份工作；

2.有权按照协议约定收取服务费用（如适用）；

3.有权对报废设备进行符合法规的处置操作；

4.有权获得处置证明文件。

义务：

1.按照约定接收甲方移交的报废设备，并清点核对数量，签署接收单；

2.承担对甲方移交的原始环境数据（或其备份介质）的安全处理责任，根据甲方指示和法律法规要求，进行安全销毁（如物理销毁、加密擦除等），确保数据无法恢复。应向甲方提供数据销毁的证明或确认记录；

3.严格按照国家及地方关于电子废弃物（E-waste）的环保法规和标准，对报废记录仪进行拆解、分类和处理。优先选择有资质的回收商或处理厂进行操作；

4.协助甲方完成报废设备在资产管理系统中的账务处理和注销工作；

5.在完成处置后，向甲方提供符合要求的处置证明文件，包括处置方式、处置时间、处置地点、回收商资质证明（如需要）等；

6.确保整个处置过程符合环保要求，避免环境污染。

第三条报废设备清单与移交

报废设备清单由甲方负责编制，详细列明每台设备的型号、序列号、原值、购置日期、预计使用年限、报废原因、存放地点等信息。清单需经技术/使用部门和资产管理部门共同审核确认。移交程序：确定处置方式前，甲方应将经确认的报废设备清单提交乙方（或根据甲方内部流程处理）。乙方根据清单内容进行接收。移交应在安全、可控的环境下进行，并办理正式的移交手续。

第四条数据备份与销毁

数据备份责任：明确数据备份由甲方负责，必须在设备移交前完成。需制定详细的数据备份操作规程。

销毁责任：明确原始数据及其备份介质的最终销毁由乙方负责（或根据约定分工），乙方需采用可靠的技术手段确保数据不可恢复，并向甲方提供书面证明。甲方有权对销毁过程或结果进行监督确认。

数据所有权：明确环境数据的所有权归属，即使设备报废，数据所有权通常仍归甲方或其代表的所有者（如客户），乙方仅在协议约定范围内处理数据。

第五条处置方式与费用

处置方式选择：本协议约定主要的处置方式为专业回收，交由有资质的电子废弃物回收企业进行拆解和环保处理。其他处置方式（如安全销毁）可作为备选或根据具体情况协商确定。

费用承担：处置费用由甲方承担，甲方应向乙方支付约定费用。具体费用标准或总额根据处理设备数量及双方协商确定。

残值处理：如对报废设备进行变卖处理，残值款项归甲方所有。

第六条环境保护与合规性

环保要求：双方承诺遵守所有适用的环境保护法律、法规和标准，特别是关于电子废弃物处理的规定。乙方需提供其具备相应处理资质的证明文件。

责任：明确因处置不当导致的环境污染，相关责任由违反规定的方承担。

第七条协议期限与终止

生效时间：本协议