学校教学类对外宣传素材库建设与管理方案.docxVIP

学校教学类对外宣传素材库建设与管理方案

为规范学校教学类对外宣传素材（以下简称“教学宣传素材”）的收集、整理、存储、使用与管理，搭建系统化、标准化、常态化的教学宣传素材库，全面展现学校教学成果、办学特色、师资力量与育人风采，提升学校对外宣传质量与影响力，保障教学宣传工作有序、高效开展，规避宣传风险，结合学校教学工作实际，特制定本方案。

一、总则

（一）指导思想

以学校办学理念为引领，立足教学工作核心，围绕“立德树人”根本任务，聚焦课堂教学、教研改革、师资建设、学生成长、教学成果等重点领域，以“规范管理、资源共享、提质增效、彰显特色”为目标，建设高质量教学宣传素材库，为学校对外宣传、品牌塑造、交流合作提供坚实的素材支撑，助力学校教育教学事业高质量发展。

（二）建设目标

1.短期目标（1-3个月）：完成素材库框架搭建、管理制度制定，明确素材收集范围、标准与责任分工；完成首批核心教学宣传素材的收集、整理、分类与录入，实现素材库初步运行。

2.中期目标（4-6个月）：完善素材库功能，丰富素材种类与数量，实现素材分类精细化、检索便捷化、管理规范化；建立素材收集、更新、审核、使用的常态化机制，确保素材库动态更新。

3.长期目标（1年及以上）：建成涵盖教学全领域、兼具实用性与特色性的教学宣传素材库，实现素材资源共建共享、高效利用；形成“收集—审核—存储—使用—更新—归档”的闭环管理体系，让素材库成为学校对外宣传的核心资源支撑、教学成果展示的重要窗口。

（三）适用范围

本方案适用于学校教学类对外宣传素材库的建设、运营、管理、使用等各项工作，覆盖全校各年级组、各学科组、各教学相关部门（教务处、教研处、德育处等），以及全体教职工、参与素材提供的学生及家长。

（四）核心原则

1.真实性原则：所有入库素材必须真实、客观、准确，贴合学校教学实际，严禁虚构、篡改、抄袭素材，杜绝虚假宣传，确保素材的可信度与严肃性。

2.规范性原则：素材收集、整理、录入、标注、使用等环节严格遵循本方案规定，统一标准、统一格式，确保素材库整洁有序、检索便捷。

3.实用性原则：聚焦对外宣传需求，优先收集能展现学校教学特色、教学成果、师资水平、学生风采的素材，注重素材的宣传价值与应用价值，避免冗余素材入库。

4.安全性原则：加强素材库安全管理，规范素材使用权限，严防素材泄露、丢失、篡改；严格保护素材中涉及的学生、教职工隐私及学校涉密信息，规避宣传风险。

5.动态性原则：建立素材常态化更新机制，及时补充新的教学宣传素材，定期清理过期、无效素材，确保素材库内容与时俱进、贴合教学工作实际。

6.共享性原则：在规范管理、保障安全的前提下，实现素材库资源校内共享，方便各部门、各教职工按需取用，提升素材使用效率，形成宣传合力。

二、组织架构与责任分工

为确保素材库建设与管理工作有序推进，成立专项工作小组，明确各级岗位职责，实行“统一领导、分级负责、全员参与”的工作机制。

（一）专项工作领导小组

1.组成人员：组长（校长/分管教学副校长）、副组长（教务处主任、教研处主任、宣传部门负责人）、成员（各年级组组长、各学科组组长、德育处主任、信息技术部门负责人）。

2.核心职责：统筹规划素材库建设与管理工作，审定素材库建设方案、管理制度、素材标准；协调解决素材库建设与管理中的重大问题；督促检查各部门素材收集、管理、使用工作落实情况；审核重要宣传素材，把控宣传导向。

（二）日常管理工作组

1.组成人员：组长（宣传部门负责人）、副组长（信息技术部门负责人、教务处干事、教研处干事）、成员（宣传干事、信息技术专员、各部门素材联络员）。

2.核心职责：落实专项工作领导小组的工作部署，负责素材库的日常建设、运营与管理；制定素材收集标准、分类规范、使用流程；负责素材的收集、审核、整理、录入、存储、更新、归档工作；维护素材库系统安全，处理素材使用过程中的各类问题；开展素材库使用培训，指导各部门、教职工规范使用素材库；定期向专项工作领导小组汇报素材库建设与管理情况。

（三）素材提供责任部门

1.各年级组、各学科组：负责收集本年级、本学科的教学宣传素材，包括课堂教学、教研活动、学科竞赛、学生作品、师资风采等相关素材；指定专人担任素材联络员，负责素材的初步筛选、整理后提交至日常管理工作组。

2.教务处：负责收集学校教学管理、课程改革、教学成果、优质课评比、教学检查、学籍管理等相关素材；协助日常管理工作组审核教学类素材的专业性与准确性。

3.教研处：负责收集学校教研活动、课题研究、教师培训、教研成果、名师工作室、校本课程开发等相关素材；指导各学科组规范收集教研类素材。

4.德育处：负责收集与教学相关的德育活动、学生行为规范、心理健康教育、家校共育、志愿服务