团队会议记录模板会议议程版.docVIP

团队会议记录模板通用会议议程版

一、模板适用场景说明

二、会议记录全流程操作指南

（一）会前准备阶段

明确会议目标与议程

会议组织者（通常为团队负责人或会议发起人）需提前1-2天确定会议核心目标，梳理会议议题并按优先级排序，形成初步议程。议程应包含每个议题的讨论时长、汇报人（如有）及预期成果。

通知参会人员

通过团队沟通工具（如企业钉钉、邮件等）发送会议通知，明确会议时间、地点（或线上会议）、议程、需提前准备的资料（如项目进度表、数据报表等），并要求参会人员确认是否出席。

分配记录人角色

指定1名记录人（可由会议组织者或团队成员轮流担任），提前告知其需重点关注讨论要点、决议事项及行动项，保证记录的准确性和完整性。

（二）会中记录阶段

核对会议基本信息

会议开始后，记录人首先确认并记录以下基础信息：

会议名称（如“市场部2024年Q3工作例会”）

会议时间（年/月/日上/下午时分-时分）

会议地点（如“301会议室”或“腾讯会议账号X”）

主持人（经理）、记录人（助理）

应到参会人员（、等）、实到参会人员、缺席人员及原因（如“因出差请假”）

按议程记录讨论内容

根据会议议程逐项记录，重点关注：

汇报环节：汇报人（如*）的核心观点、数据支撑、当前进展（如“项目A已完成60%，较计划延迟2天，主要原因是供应链交付延迟”）；

讨论环节：不同参会人员的意见分歧、共识点（如“关于推广渠道选择，建议侧重短视频平台，认为应兼顾线下活动，最终共识为‘短视频为主，线下为辅’”）；

决策环节：会议达成的明确结论（如“同意增加项目预算5万元，用于采购测试设备”）。

记录行动项（关键步骤）

对会议中确定的待办事项，需单独记录并明确“5W1H”要素：

What：具体任务内容（如“完成竞品分析报告初稿”）；

Who：负责人（*）；

Why：任务目标（“为下季度产品迭代提供参考”）；

When：截止时间（“2024年X月X日下班前”）；

Where：任务交付位置（“共享文件夹-项目A-竞品分析”）；

How：主要方法或资源（“收集头部3家竞品的功能、定价、用户评价”）。

（三）会后整理阶段

整理与完善会议记录

会议结束后2小时内，记录人根据会中笔记补充遗漏信息，保证语言简洁、逻辑清晰，避免主观评价（如“*的观点错误”），客观记录“谁说了什么”“决定了什么”。

审核与分发

将整理好的会议记录提交主持人（*经理）审核，确认无误后，于24小时内通过团队沟通工具分发给所有参会人员及相关方，并标注“请查阅附件中的会议记录，如有遗漏或补充，请在X月X日前反馈”。

归档与跟踪

将会议记录（含原始笔记、最终版电子文档）按“年份-月份-会议类型”分类归档（如“2024-09-部门例会”），并在后续会议中跟进行动项完成情况，保证闭环管理。

三、通用会议记录模板表格

团队会议记录表

会议基本信息

会议名称

会议编号

（如MT

会议时间

年月日时分-时分

会议地点/形式

（如线下会议室/线上腾讯会议）

主持人

*经理

记录人

*助理

应到人数

人

实到人数

人

缺席人员及原因

（如：出差；：病假）

会议议程与记录

汇报人/讨论人

讨论内容摘要

决议/行动项

负责人

完成时限

议题1：项目进度汇报

*

1.当前完成50%，较计划延迟3天；2.主要风险点：技术接口对接未完成；3.需协调研发部支持

决议：由*负责协调研发部2名工程师，协助接口对接，保证9月30日前完成

*

2024-09-30

议题2：Q4市场推广方案讨论

、、*

1.建议投放抖音平台，预算10万元；2.认为应增加社群运营，预算3万元；3.共识：线上线下结合，优先保证抖音投放

行动项1：负责细化抖音投放方案（含素材、定向、排期），9月15日前提交；行动项2：负责制定社群运营计划，9月18日前提交

、

2024-09-15、2024-09-18

议题3：…

…

…

…

…

…

会议总结

核心结论

（如“1.项目A需延期至9月30日交付，已协调资源支持；2.Q4推广预算总13万元，线上线下结合执行”）

后续安排

（如“1.下次会议时间：10月X日14:00，议题：项目A交付复盘；2.请、于下次会议前提交行动项进展”）

附件清单

（如“1.项目A进度表；2.Q4推广方案初稿”）

审阅信息

主持人审阅签字

（签字）

参会人员确认反馈

（如“已阅，无异议”-；“建议补充数据来源-”）

四、使用要点与注意事项

记录客观性原则

会议记录需忠实反映会议内容，不添加个人观点或情绪化表述，对争议性内容可记录“甲提出…，乙认为…，未达成共识”，而非“甲的观点错误”。

行动项明确性

行动项必须包含具体负责人、可交付成果及截止时间，避免使用“尽快”“适时”等模糊表述，保证