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会议展览服务委托合同

一、委托双方

（一）甲方

委托方名称称为甲方：____________________，地址位于：____________________，其法定代表人或授权代表姓名为：____________________。联系方式包括但不限于电话：和电子邮箱：，双方约定甲方作为委托方，向乙方提供相关委托事项。

（二）乙方

受托方名称称为乙方：____________________，地址位于：____________________，其法定代表人或授权代表姓名为：____________________。联系方式包括但不限于电话：和电子邮箱：，乙方在此确认具备会议展览服务的专业资质，包括相关行业认证等，并同意接受甲方的委托事项。

二、委托服务内容

（一）服务范围

本合同项下乙方需提供的会议展览服务包括但不限于以下内容：会议场地规划、设计和布置服务，具体包括选择适宜场地并根据甲方需求定制展览布局；人员安排与接待服务，涵盖与会者接待、登记、引导及后勤保障；设备租赁与管理，包括视听设备、灯光系统、通讯设施等设备的供应和调试；活动策划与执行，如议程安排、研讨会组织、现场技术支持等；后续服务如活动总结报告提交、物料清理和场地恢复等。服务内容应根据甲方提供的详细需求书进行调整和实施，双方在签订后某年内保持沟通协商确保服务质量。

（二）服务标准

乙方保证所提供服务符合行业专业标准和甲方指定要求，其中会议场地需符合安全、无障碍、环保等规范，人员配备应具备相关资格证书，设备租赁需来自可靠供应商并确保正常运行。乙方应在活动开始前某个月内提交书面方案供甲方审核，并根据甲方反馈优化服务细节。

三、甲方责任与义务

（一）甲方责任

甲方作为委托方承担以下主要责任和义务：提供准确的会议展览需求信息，包括目标人群、预期规模、主题内容和预算范围，并在合同生效后某天内书面确认所有细节；确保提供必要的资料和协助，如参会者名单、品牌标识等，并配合乙方进行现场调研和准备；按时支付服务费用；遵守活动期间的公共秩序和安全规定，避免干扰乙方正常服务执行。

（二）其他义务

甲方应在活动期间指派专人监督服务执行，及时反馈问题；保密乙方的商业信息和操作流程；配合乙方处理突发事件的应急计划；保证提供的资料真实准确，否则承担相关后果。

四、乙方责任与义务

（一）乙方责任

乙方作为服务提供商承担以下主要责任和义务：根据甲方要求高效完成所有服务内容，确保服务质量和及时交付；提供专业人员团队并保障其资质；维护设备和场地的安全，实施风险评估和应急预案；定期向甲方报告进展，包括活动前某周提交执行报告；保证所有服务符合法律法规和行业规范。

（二）其他义务

乙方负责处理服务过程中的纠纷和投诉；保密甲方提供的所有信息；在活动结束后某天内提交完整的工作总结；承担因服务缺陷导致的额外费用；配合甲方进行质量评估和改进措施。

五、服务期限

（一）合同期限

本合同期限自生效之日起计算，具体起始日期为某年某月某日，终止日期为某年某月某日，期间乙方应完成委托服务内容。若因不可抗力因素需延期，双方应书面协议延长服务期。

（二）执行时间

服务执行具体时间为活动期间某年某月某日至某年某月某日，乙方在此期限内提供全程服务，包括前期准备和后期收尾工作。

六、服务费用及支付方式

（一）费用明细

服务总费用为人民币某元整，包含场地租赁费、人员服务费、设备租赁费、策划执行费等各项开支。费用明细以附件形式提供并经双方确认，其中场地布置费约占某百分比，设备费占某百分比，乙方应在合同签订后提供详细的费用清单。

（二）支付方式

甲方应分阶段支付费用：第一期在合同生效后某天内支付总费用的百分之五十；第二期在活动前某天支付剩余的百分之三十；第三期在活动结束后某天内支付余额百分之二十。支付方式包括银行转账，账户信息以附件为准，乙方需在收到款项后开具发票。

七、保密条款

双方约定在合同期限内及终止后五年内，对涉及本合同的信息履行保密义务，包括但不限于商业秘密、客户资料、技术细节等；未经对方书面同意不得向第三方披露；若一方违反本条款，应对另一方承担损害赔偿责任；保密义务不适用于已公开信息或法律法规强制披露的情形。

八、违约责任

（一）违约情形

违约行为包括但不限于甲方逾期支付费用或提供虚假信息；乙方未能按期提供服务或质量未达标；任何一方违反保密义务；因疏忽导致对方损失。违约须在通知后某天内纠正。

（二）责任承担

违约方应赔偿守约方因此产生的直接损失包括额外费用和预期收益损失；赔偿金额以实际损失为上限；若乙方服务严重缺陷甲方可终止合同并要求双倍返还部分费用；甲方无故终止应支付剩余费用作为违约金；双方约定以书面方式确认赔偿事宜。

九、争议解决

（一）解决方式

因本合同产生的任何争议双方应通过友好协商解决；若协商不成应在争议发生地某市提请仲