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法律信息咨询公司数据管理办法

一、总则

1.为了加强本公司数据管理，保障数据的安全、准确、完整和可用，提高数据利用效率，特制定本办法。

2.本办法适用于公司内部所有数据的收集、存储、使用、共享、保护和销毁等活动。

二、数据分类与分级

1.数据分类

按照业务类型，将数据分为客户数据、案例数据、法律法规数据、市场调研数据等。

按照数据形式，分为文本数据、图像数据、音频数据、视频数据等。

2.数据分级

根据数据的重要性和敏感性，将数据分为机密级、秘密级和公开级。

机密级数据包括涉及客户隐私、商业秘密等敏感信息；秘密级数据包括内部业务流程、未公开的研究成果等；公开级数据包括已公开的法律法规、行业报告等。

三、数据收集

1.数据收集应遵循合法、正当、必要的原则，不得收集与业务无关的数据。

2.收集客户数据时，应明确告知客户数据的用途和收集方式，并获得客户的同意。

3.确保收集的数据真实、准确、完整，对收集的数据进行初步审核和验证。

四、数据存储

1.选择安全可靠的存储介质和存储方式，对不同级别的数据进行分类存储。

2.定期对存储设备进行维护和检查，确保数据的存储安全。

3.建立数据备份机制，定期对重要数据进行备份，并将备份数据存储在异地。

五、数据使用

1.数据使用应遵循授权原则，员工只能在授权范围内使用数据。

2.使用数据时，应确保数据的准确性和完整性，不得篡改、伪造数据。

3.对数据的使用进行记录和跟踪，以便追溯数据的使用情况。

六、数据共享

1.数据共享应遵循安全、可控的原则，明确共享数据的范围和用途。

2.与外部单位进行数据共享时，应签订数据共享协议，明确双方的权利和义务。

3.对共享的数据进行脱敏处理，保护敏感信息。

七、数据保护

1.建立数据安全管理制度，采取技术和管理措施保障数据安全。

2.对员工进行数据安全培训，提高员工的数据安全意识。

3.定期对数据进行安全评估和风险监测，及时发现和处理数据安全问题。

八、数据销毁

1.对于不再需要的数据，应及时进行销毁。

2.数据销毁应采用安全可靠的方式，确保数据无法恢复。

3.对数据销毁的过程进行记录和审计。

九、监督与处罚

1.设立数据管理监督岗位，定期对数据管理情况进行监督检查。

2.对违反本办法的行为，视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。

3.如因违反本办法导致公司或客户遭受损失的，相关责任人应承担相应的法律责任。

十、附则

1.本办法由公司数据管理部门负责解释和修订。

2.本办法自发布之日起施行。