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2026年灾后重建工程档案数字化合同

合同编号：__________

一、合同当事人

1.1甲方（委托方）：名称：________________________；法定代表人：________________________；注册地址：________________________；统一社会信用代码：________________________；联系人：________________________；联系电话：________________________；电子邮箱：________________________。

1.2乙方（承建方）：名称：________________________；法定代表人：________________________；注册地址：________________________；统一社会信用代码：________________________；联系人：________________________；联系电话：________________________；电子邮箱：________________________。

二、合同背景与目的

2.1合同背景

为响应国家灾后重建政策，甲方拟对灾后重建工程相关档案进行数字化处理，以提升档案管理效率与安全性。乙方具备相关资质与技术能力，同意承接该数字化工程。

2.2合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在灾后重建工程档案数字化过程中的权利与义务，确保数字化成果符合国家及行业相关标准，为灾后重建工作提供可靠的数据支持。

三、项目范围与内容

3.1项目范围

3.1.1档案数字化范围：包括但不限于灾后重建工程的规划设计文件、施工过程文件、竣工资料、影像资料、测绘数据等纸质及电子档案。

3.1.2档案整理与分类：根据档案性质及管理需求，进行分类、编目、排序，确保档案完整性。

3.1.3档案数字化处理：采用扫描、图像处理、OCR识别等技术手段，将纸质档案转化为电子数据，并进行元数据标注。

3.1.4数据存储与备份：建立安全可靠的存储系统，对数字化档案进行备份，确保数据不丢失、不损坏。

3.1.5档案交付形式：提供数字化档案数据库、电子目录、纸质档案数字化成果光盘等。

3.2项目内容

3.2.1档案接收与验收：乙方负责接收甲方提供的档案资料，并按照合同约定进行验收。

3.2.2档案数字化加工：乙方按照国家档案数字化相关标准，对档案进行数字化加工，确保数字化质量。

3.2.3数据质量审核：甲方有权对数字化成果进行抽查与审核，乙方需配合提供相关数据及说明。

3.2.4档案交付与培训：乙方负责将数字化成果交付甲方，并提供相关操作培训，确保甲方人员能够熟练使用数字化档案系统。

四、合同期限与进度安排

4.1合同期限

4.1.1本合同有效期为自双方签字盖章之日起____年，即____年____月____日至____年____月____日。

4.1.2如项目需延期，双方应提前____日协商一致，并签订书面补充协议。

4.2进度安排

4.2.1档案接收阶段：自合同签订之日起____日内完成档案接收工作。

4.2.2档案数字化加工阶段：自档案接收完成之日起____日内完成数字化加工工作。

4.2.3数据质量审核阶段：自数字化加工完成之日起____日内完成数据质量审核。

4.2.4档案交付与培训阶段：自数据质量审核通过之日起____日内完成档案交付及培训工作。

五、合同价款与支付方式

5.1合同价款

5.1.1本合同总金额为人民币____元整（大写：________________________）。

5.1.2如因档案数量、难度等因素需调整合同价款，双方应协商一致，并签订书面补充协议。

5.2支付方式

5.2.1预付款：合同签订后____日内，甲方支付合同总金额的____%作为预付款，即人民币____元整。

5.2.2进度款：档案数字化加工完成____%后，甲方支付合同总金额的____%作为进度款，即人民币____元整。

5.2.3结尾款：数据质量审核通过并完成档案交付后____日内，甲方支付合同总金额的____%作为结尾款，即人民币____元整。

5.2.4支付方式：甲方通过银行转账方式支付款项，乙方应在收到款项后提供等额发票。

六、双方权利与义务

6.1甲方的权利与义务

6.1.1甲方的权利：

（1）有权要求乙方按照合同约定完成数字化加工工作；

（2）有权对数字化成果进行质量审核，并提出修改意见；

（3）有权要求乙方提供相关技术支持与培训服务。

6.1.2甲方的义务：

（1）提供真实、完整的档案资料，并保证档案真实性；

（2）按时支付合同款项；

（3）配合乙方进行档案接收、验收等工作。

6.2乙方的