物流信息系统共享协议.docxVIP

物流信息系统共享协议

引言与背景

本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：

甲方：[甲方公司全称]，注册地址：[甲方注册地址]，法定代表人/授权代表：[姓名]，职务：[职务]。

乙方：[乙方公司全称]，注册地址：[乙方注册地址]，法定代表人/授权代表：[姓名]，职务：[职务]。

鉴于甲方拥有并运营物流信息系统（以下简称“系统”），该系统包含用于管理和处理物流活动的各类数据信息；鉴于乙方需要使用该系统中的部分物流信息以实现其业务目标；鉴于双方希望明确在共享系统信息过程中的权利、义务、责任及限制，以促进双方业务的顺利进行，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等互利、诚实信用的原则，达成协议如下：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.物流信息系统：指甲方拥有、运营并在此协议下提供给乙方的，用于管理、处理和存储物流相关数据的软件系统及相关硬件设施。

2.共享数据：指在本协议第三条约定范围内，通过系统或其他方式由甲方提供给乙方，或乙方有权访问的物流相关信息。

3.系统访问：指通过用户名、密码或其他身份验证方式登录系统，访问或检索共享数据的操作。

4.保密信息：指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，披露方未公开的，与披露方的业务、技术、财务等相关的，接收方知悉后不应泄露或不正当使用的任何信息，包括但不限于本协议项下的共享数据中包含的商业秘密、技术秘密、客户信息、运营数据等。

5.知识产权：指专利权、商标权、著作权、商业秘密及其他任何具有财产性质的权利。

6.服务水平协议（SLA）：指本协议附件二（如有）中约定的，关于系统性能、数据可用性等方面的具体承诺和标准。（注：如无SLA附件，此条可删除或修改为“服务水平要求”）。

7.通知：指本协议约定的书面形式发出的通知、请求、要求或其他通讯信息。

第二条共享信息范围与内容

1.双方同意，在协议有效期内，甲方授权乙方通过约定的方式访问、使用系统中的以下共享数据：

a.订单信息：包括但不限于订单号、客户标识、产品SKU、数量、收发货地址、运输要求、订单状态等。

b.库存信息：包括但不限于物料编码、库位、实时库存数量、库存状态（如正常、冻结）、批次号、有效期等。

c.运输信息：包括但不限于运单号、运输工具、司机信息、装货/卸货点、预计出发/到达时间、实际出发/到达时间、运输路径、车厢内温度（如适用）、GPS实时位置（如适用）等。

d.装卸信息：包括但不限于装卸作业单号、作业时间、地点、操作人员、作业类型（如装货、卸货、分拣）等。

e.清关信息：包括但不限于报关单号、关税代码、税则号、申报价值、关税缴纳状态、检验检疫状态等。

f.客户服务信息：包括但不限于客户咨询记录、投诉详情、处理状态、客户满意度反馈等。

g.费用结算信息：包括但不限于运费明细、服务费、税费、支付状态、发票信息等。

h.历史数据：包括但不限于过往订单、库存、运输、客户服务等相关记录，用于数据分析和业务回顾。

2.上述共享数据的格式为甲方提供的系统标准输出格式，或双方约定的其他格式，通过系统API接口、数据库查询或甲方定期生成的数据文件等方式进行传输。

3.甲方保证其提供的共享数据在传输前已按照约定频率进行了更新，确保数据的时效性。乙方应定期核对数据的准确性，如有疑问应及时与甲方沟通。

4.双方同意，除本协议约定的共享数据外，任何一方不得向对方获取或要求对方提供本协议未明确列名的其他信息，除非另有书面约定。

第三条共享方式与机制

1.双方同意通过以下方式共享本协议第二条约定的信息：

a.系统访问：乙方指派的授权用户通过甲方提供的系统进行数据访问。甲方负责提供必要的用户账号和初始访问权限。

b.数据文件传输：甲方按约定频率将数据导出为文件，通过加密邮件、安全的文件传输协议（如SFTP）或其他双方约定的安全方式发送给乙方指定的接收邮箱或地址。

2.系统访问权限管理：

a.乙方需提前向甲方提交授权用户名单及权限申请，包括用户角色、所需访问的数据范围、访问级别等。甲方审核后，为乙方用户创建账号并分配相应权限。

b.乙方应对其指派的授权用户及其账号密码进行严格管理，并对因用户不当操作或密码泄露造成的问题承担责任。

c.甲方应确保系统具备完善的访问日志记录功能，记录所有用户的登录时间、IP地址、访问的操作和数据范围。双方可定期查阅日志以监督访问情况。

d.当乙方用户职责变更或离职时，乙方应立即通知甲方，甲方应相