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行政部架构及各职级岗位职责

随着公司的不断开展，行政部团队也日益庞大，架构也日趋清楚。为了更健康、更合理的建设好文员团队，使之更好的效劳于公司，现就对行政部架构及各职级岗位职责公布如下：

后勤支援部各职级岗位职责

行政主任

直截了当上级：

副经理

本职工作：

负责公司文员行政治理及保证公司各项规章制度执行。

工作职责：

制定行政文员的工作程序及有关规章制度，且要严格执行。

积极协助部门副经理作好各项行政事务工作。

负责与营业部各区域、各分行工作关系的协调及沟通。

参加文员例会及公司有关方面部门会议。

负责公司行政文员的治理，协助各分行作好各项行政工作。

负责鞭策、检查公司营业部会议议定事项的贯彻执行。传达公司各项治理及负责监督执行。

负责公司办公秩序、考勤制度、形象评选及分行财务治理的检查与监督，考核公司各项的实施情况并及时处理及上报。

依据工作需要协助人力资源部负责下属职员的聘请选拔、调配。

负责指导、检查下级的各项工作，掌握工作情况及有关数据。

定期作好周、月工作方案及完成情况，并向部门经理汇报。

建立畅通的沟通渠道，与所属行政人员维持良好的沟通，了解职员思想动态，传达公司最新信息动态；

定期与各区营业部各级人员进行沟通，同时维持与非营业部相关人员的沟通，促进分行工作顺利开展；

积极协助营业部做好各相关治理工作；

积极配合部门组织开展各类职员活动，协助营业部做好各类活动的组织筹备工作，保证活动的顺利进行；

及时完成上级领导安排的其他工作。

任职资格：

教育背景：

◆具有大专学历以上，行政治理相关专业，进职公司并从事相关工作半年以上；

经验：

◆3年以上同行企业行政外勤治理工作;

技能技巧：

◆具备解决突发事件的能力

◆具有较强的语言文字表达能力、沟通协调能力、分析判定能力及组织治理能力；

◆熟练使用常用办公软件；

态度：

◆有事业心，品德好，能承受一定工作压力;

◆办事执行能力强，具有一定的人际沟通能力;

◆具有高度的工作热情，良好的团队合作精神。

助理行政主任

直截了当上级：

行政主任

本职工作：

负责所辖行政区域的工作安排，跟进及上报工作。

工作职责：

协助行政主任对所属大片区人员进行治理；

对所辖行政区域各项工作执行情况的监督与上报;

所辖行政区域每月工作方案与目标的制定与上报;

对所辖行政区域每月财务的各项工作进行抽查，发现咨询题及时上报及跟进;

所辖行政区域行政文员的聘请工作的安排与跟进;

所辖行政区域各项办公用品本钞票的监督与操纵;

所辖行政区域工作与各部门的对接与协调;

所辖行政域区各项重大事项的跟进与上报;

建立畅通的沟通渠道，与所属行政人员维持良好的沟通，了解职员思想动态，传达公司最新信息动态；

定期与各区营业部各级人员进行沟通，同时维持与非营业部相关人员的沟通，促进分行工作顺利开展；

积极协助营业部做好各相关治理工作；

积极配合部门组织开展各类职员活动，协助营业部做好各类活动的组织筹备工作，保证活动的顺利进行；

完成上级安排的临时工作并上报。

任职资格：

教育背景：

◆具有大专学历以上，进职公司并从事相关工作半年以上；

经验：

◆3年以上同行企业行政外勤治理工作;

技能技巧：

◆良好的沟通、协调及处理事务的能力、组织能力强；

◆具备一定的团队建设及领导能力；

◆熟练运用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。

态度：

◆有事业心，品德好，能承受一定工作压力;

◆办事执行能力强，具有一定的人际沟通能力;

◆具有高度的工作热情，良好的团队合作精神。

高级行政文员

直截了当上级：

助理行政主任

本职工作：

负责分行行政工作及所负责区域文员的工作安排、跟进及上报工作。

工作职责：

对负责片区每两月一次合同、财务检查工作;

对负责片区内各分行各项工作执行情况的监督治理与上报;

协助对所负责区域的区总做好各项分派的工作，并可合理将相关工作安排给区域文员完成，同时进行跟进上报;

积极配合营业部做好各类活动的组织筹备工作，保证活动的顺利进行；

协助营业部做好分行各项治理工作；

完成直截了当上级临时安排的工作并上报;

需担任一家分行的文职员作，依据工作内容安排，履行分行行政文员的全然职责。〔具体事宜参见文员岗位职责〕。

任职资格：

教育背景：

◆具有大专学历以上，进职公司并已转正的职员；

经验：

◆2年企业行政外勤治理工作;

技能技巧：

◆良好的口头、文字表达及协调能力；

◆熟悉各类公文格式、写作能力强；

◆性格爽朗、良好的协调、处理能力；

◆熟练使用常用办公软件；

态度：

◆有事业心，品德好，能承受一定工作压力;

◆办事执行能力强，具有一定的人际沟通能力;

◆具有高度的工作热情，良好的团队合作精神。

按揭部文职员作职责

直截了当上级：

助理行政主任

本职工作：

负责按揭部的相关行政工作。

工作职责：