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电子面单交易安全协议

鉴于甲乙双方（以下简称“各方”）将在业务往来中使用电子面单进行交易和数据交换，为明确各方在涉及电子面单交易过程中的权利、义务及安全责任，保障交易数据的安全、完整与合法使用，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规，经友好协商，各方达成如下协议：

第一条定义

1.1本协议所称“电子面单”是指以电子化形式记录运输、仓储、配送等业务过程中涉及的货物信息、收发货人信息、运输指令、追踪状态等关键数据的单证载体。

1.2本协议所称“个人身份信息”（PII）是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。

1.3本协议所称“数据安全”是指采取必要的技术和管理措施，确保电子面单数据在收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等处理活动中的保密性、完整性、可用性。

1.4各方均理解并同意，本协议旨在规范电子面单交易的安全管理，但不排除各方根据自身业务需求及法律法规要求，制定更详细的安全管理制度或操作规程。

第二条协议主体与适用范围

2.1甲乙双方均为本协议的签约方，根据本协议约定享有相应权利并承担相应义务。

2.2本协议适用于甲乙双方在[请填写具体业务场景，例如：国内快递服务、特定行业物流运输、跨境电商零售进口等]业务场景中使用的全部电子面单及相关数据交换活动。

2.3本协议所涵盖的电子面单数据包括但不限于：单号、收件人/发货人姓名、地址、联系方式、货物信息（名称、规格、数量、价值等）、运输信息（路线、车辆、司机等）、签收信息、异常信息等。

第三条数据安全责任与义务

3.1各方均应高度重视电子面单数据安全，遵循“最小必要”和“目的限制”原则处理数据，并承诺采取一切合理的措施保护电子面单数据的安全。

3.2各方应建立并维护必要的数据安全管理制度和技术措施，包括但不限于：

a.制定访问控制策略，仅授权必要人员访问相关电子面单数据，并记录访问日志；

b.采用加密技术等手段保障电子面单数据在传输和存储过程中的安全；

c.对存储电子面单数据的系统进行安全防护，定期进行安全漏洞扫描和修复；

d.对接触电子面单数据的员工进行数据安全意识和技能培训；

e.根据业务需要，定期备份电子面单数据，并确保备份数据的安全；

f.采取技术措施防止未经授权的访问、泄露、篡改、毁损电子面单数据。

3.3各方应对其控制或管理的电子面单数据进行保密，未经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露，不得将数据用于本协议约定目的之外的其他任何目的。

3.4处理涉及个人身份信息的电子面单数据时，各方应遵守《个人信息保护法》等相关法律法规的规定，履行告知同意（如适用）、保障数据质量、防止信息泄露、篡改、丢失等义务。如需将涉及个人信息的电子面单数据提供给第三方，应事先获得信息主体本人的同意，并确保第三方符合相应的数据保护要求。

3.5各方应明确电子面单数据的保留期限，并在数据保留期限届满后，按照法律法规及本协议约定安全删除或匿名化处理电子面单数据，确保数据无法复原。

第四条数据使用与授权

4.1各方使用电子面单数据仅限于本协议约定的[请填写具体业务目的，例如：处理订单、安排运输、仓储管理、履行合同、客户服务等]目的。

4.2各方根据本协议约定及内部管理规定，可授权员工访问和使用电子面单数据，但被授权人员不得超出授权范围。各方应对被授权人员的行为进行管理和监督。

4.3未经本协议约定或事先书面同意，任何一方不得将电子面单数据提供给协议之外的任何第三方，或用于协议约定之外的任何目的。

4.4各方在履行本协议过程中，如需与提供技术服务、物流辅助等服务的第三方合作，应要求该等第三方同意遵守本协议关于数据安全和使用的规定，并对该等第三方的数据处理行为承担连带责任。

第五条用户权利与隐私保护

5.1各方同意，在处理电子面单数据过程中，应尊重和保护收件人/发货人等用户的合法权益，特别是涉及个人身份信息的隐私权。

5.2如因履行本协议需要处理用户个人身份信息，处理方应遵循合法、正当、必要原则，并明确告知用户处理的目的、方式、种类等，以及用户享有的查询、更正、删除等权利。用户据此授权处理方在协议约定范围内处理其个人身份信息。

5.3各方应根据用户的要求，在其拥有合法权利和履行协议义务的前提下，协助用户行使查询、更正、删除其个人身份信息的权利。

第六条违约责任与救济措施

6.1任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿范围包括直接损失和合理的间接损失。

6.2若一方违反本协议第三条关于数据安全保密的义