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蔬果销售合同管理条例

第一章总则

第一条目的与依据

为规范蔬果销售合同（以下简称“合同”）的订立、履行、变更、解除及争议处理等行为，保障合同当事人的合法权益，维护正常的蔬果交易秩序，降低经营风险，提高经济效益，依据国家相关法律法规及行业惯例，结合本单位实际情况，特制定本条例。

第二条适用范围

本条例适用于本单位与外部法人、其他组织或自然人之间发生的各类蔬果（包括但不限于蔬菜、水果、食用菌等）购销业务所签订的合同。凡涉及本单位蔬果销售的合同管理活动，均须遵守本条例规定。

第三条基本原则

合同管理应遵循以下原则：

（一）合法合规原则：合同的订立、履行等全过程必须遵守国家法律法规及政策规定。

（二）平等自愿原则：合同当事人法律地位平等，合同的订立应基于双方真实意愿。

（三）公平诚信原则：合同内容应公平合理，双方当事人应恪守诚实信用，善意履行合同义务。

（四）风险控制原则：合同管理应注重风险防范，对可能发生的风险进行预判和控制。

（五）效益优先原则：在合法合规的前提下，力求实现合同利益最大化，降低交易成本。

第四条管理职责

本单位相关部门在合同管理中履行以下主要职责：

（一）业务部门：负责合同的初步洽谈、市场调研、客户资信评估、合同草案的提出，并负责合同的具体履行、跟踪及信息反馈。

（二）法务部门（或指定法务人员）：负责合同的合法性审查、条款规范性审核、提供法律意见、参与重大合同谈判、协助处理合同争议。

（三）财务部门：负责对合同价款、支付方式、票据等财务条款进行审核，办理款项收付，并对合同履行中的财务风险进行监控。

（四）档案管理部门：负责合同文本及相关资料的统一归档、保管和查阅。

（五）单位负责人：按照权限对合同进行审批。

第二章合同的订立

第五条客户资信调查

在订立合同前，业务部门应对客户的主体资格、经营范围、履约能力、商业信誉、财务状况等进行必要的调查和评估。对于重要客户或大额交易，应要求对方提供相关证明文件。调查评估结果应作为是否订立合同及确定合同条款的重要依据。

第六条合同形式

除即时结清的小额交易外，蔬果销售合同应采用书面形式。书面形式包括合同书、信件、数据电文（如传真、电子邮件等）等可以有形地表现所载内容的形式。采用数据电文形式订立合同的，应确保信息的真实性、完整性和可追溯性，并在事后及时补充签署书面确认文件。

第七条合同主要条款

蔬果销售合同一般应包含以下主要条款：

（一）当事人的名称或者姓名和住所；

（二）产品名称、品种、规格、等级、数量及计量单位；

（三）产品质量标准及验收方法：明确约定产品质量应符合的标准（如国家标准、行业标准、地方标准或双方约定标准），并明确验收的时间、地点、方式、标准及异议提出的期限和方式。蔬果的新鲜度、成熟度、感官指标、农残检测等应作为质量验收的重要内容。

（四）产品价格及价款结算方式、期限：明确单价、总价、价格是否含税，以及结算方式（如现金、银行转账、票据等）和具体的付款期限。

（五）包装标准、包装物的供应与回收：根据蔬果特性约定适宜的包装方式、材料、规格，并明确包装费用的承担方及包装物是否回收、如何回收。

（六）交货方式、运输方式、交货地点及费用承担：明确是送货上门、代办托运还是买方自提；运输方式（如公路、铁路、航空等）；具体的交货地点；以及运输费用、装卸费用的承担方。

（七）交货期限：约定明确的交货日期或期限，对于季节性强的蔬果，应充分考虑采收、运输等因素合理确定。

（八）风险承担：明确在产品交付过程中，毁损、灭失的风险从何时起由卖方转移给买方。

（九）违约责任：约定双方违反合同约定时应承担的责任，如卖方逾期交货、产品质量不符、数量短缺的责任；买方逾期付款、无故拒收货物的责任等。违约金的计算方式或具体金额应尽可能明确。

（十）不可抗力：明确不可抗力的范围，以及发生不可抗力时双方的通知义务、损失承担等。

（十一）争议解决方式：约定合同发生争议时，双方应首先友好协商；协商不成的，选择仲裁或诉讼解决，并明确仲裁机构或管辖法院。

（十二）合同的生效条件、份数及附件：明确合同生效的时间或条件，合同一式几份，各执几份，以及合同附件（如质量标准细则、验收单样本等）的效力。

（十三）双方约定的其他事项。

第八条合同的审核与审批

合同草案由业务部门拟定后，应按规定流程提交法务部门（或指定法务人员）进行合法性审核，提交财务部门进行财务条款审核。审核部门应在规定时限内出具书面审核意见。业务部门根据审核意见对合同草案进行修改完善后，按照本单位合同审批权限逐级报请相关负责人审批。未经审核和批准的合同，不得签订。

第九条合同的签署

合同经审批通过后，由法定代表人或其授权委托的代理人签署，并加盖本单位合同专用章。授权委托代理应采用书面形式，明确授