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生产系统工作例会管理制度

1.目的：确保生产系统工作例会的有效管理和顺利进行，促进信息共享、问题解决和决策的高效性。

2.参会人员：生产系统部门主管、相关岗位负责人、相关技术人员以及其他与会人员。

3.会议周期：根据需要确定会议的周期，通常为每周一次或每两周一次。

4.会议召集：由生产系统部门主管负责召集会议，并提前通知参会人员。召集会议的通知应明确会议的时间、地点，以及相关议题。

5.会议议程：会议议程应提前确定并发送给参会人员。议程应涵盖以下内容：

-上次会议纪要的审议与确认；

-生产系统工作的进展情况汇报；

-发现的问题和困难的讨论和解决方案的讨论；

-下一阶段工作计划的确定；

-其他需要讨论的事项。

6.会议纪要：会议纪要由司会者或会议秘书记录，并及时发送给参会人员。纪要内容应包括讨论的要点、问题和解决方案的记录，以及下一步行动计划等。

7.问题跟踪和解决：会议期间发现的问题应记录并分派给相关负责人负责解决。解决方案的进展应在下次会议进行跟踪和讨论。

8.信息共享：会议期间应及时分享相关信息和资料，以促进团队之间的共享和合作。相关技术人员应能够提供必要的数据和报告。

9.会议评估和改进：定期评估会议的效果和管理制度的执行情况，并根据反馈意见进行改进。可以通过问卷调查或定期的反馈会议来收集意见和建议。

10.保密和机密性：参会人员应对会议讨论的内容和相关资料保持保密，不得泄露给外部人员或团体。

以上为生产系统工作例会管理制度的基本要点，具体的管理细节可以根据实际情况进行调整和完善。