贸工大臣来昆明参加世博会X馆日活动的接待计划(2篇).docx

贸工大臣来昆明参加世博会X馆日活动的接待计划(2篇)

贸工大臣昆明世博会X馆日活动接待计划

一、前期准备

1.信息收集与分析

与贸工大臣随行团队取得联系，详细了解贸工大臣的基本信息，包括姓名、年龄、宗教信仰、饮食习惯等。了解随行人员的数量、职务及特殊需求。同时，收集贸工大臣所在国家的文化习俗、外交礼仪等方面的资料，以便在接待过程中做到尊重和适应。

对贸工大臣此次来访的目的和期望进行深入了解。通过与对方沟通，明确其在X馆日活动中的关注点，例如是否有特定的合作项目想要探讨，是否对某些展品有特别兴趣等。

2.接待团队组建

挑选具有丰富外事接待经验、良好外语能力和沟通能力的人员组成接待团队