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附件1

河南省中小学生学籍信息管理系统

首次数据采集方案

为推进中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍信息系统）

建设，尽快完成数据采集，确保数据真实、准确，根据教育部《关

于做好全国中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》（教基一

函[2012]12号）和《关于印发全国中小学生学籍信息管理系统部

署实施有关工作方案和建立相关工作制度的通知》（教基一司函

[2013]12号）等相关文件精神，特制订本方案。

一、数据采集范围和工作目标

数据采集的范围包括全省所有义务教育学校、普通高中学校、

特殊教育学校和工读学校的所有在校生。全国学籍系统在我省部署

实施后，将我省所有义务教育学校、普通高中学校、特殊教育学校

和工读学校学生的学籍信息录入或导入学籍信息系统，并完成数据

审核上报和问题学籍处理，建立全国统一的中小学生电子学籍数据

库。

二、数据采集准备工作

1.各省辖市、省直管试点县、重点扩权县（市）根据本方案制

定本地区的数据采集实施细则，召开本地全国学籍信息系统建设工

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作部署会。

2.开展培训。为做好数据采集工作，对各级教育行政部门和学

校的学籍主管领导、学籍管理员、计算机操作人员以及相关人员进

行业务培训。省教育厅负责培训省辖市学籍管理部门负责人、工作

人员和计算机操作人员，并为每个县（市、区）培训1名技术骨干；

各省辖市教育局负责对所属县（市、区）学籍管理部门负责人、工

作人员和计算机操作人员进行培训；各县（市、区）教育局对所属

学校学籍管理部门负责人、工作人员和计算机操作人员进行培训;

学校的学籍管理或计算机操作人员负责培训班主任。

2013年5月25日前完成所有培训任务。在培训工作中可使用

学籍管理系统进行操作练习。5月26日起系统将重置、清空所有

培训时录入的数据，5月27日系统正式启用，之后录入的数据为

有效数据。

3.核对学校（机构）信息。各地中小学校（机构）的代码、

名称等核心信息，教育部已根据全国机构编码系统中的学校（机构）

信息预置到全国学籍信息系统中。请各县（市、区）教育局务于5

月15日前将辖区内所有学校（机构）的代码、名称进行核对，凡

与实际情况有差异的，以县（市、区）为单位汇总，集中报省辖市

教育局，省辖市教育局将所辖县（市、区）学校（机构）信息勘误

情况汇总后，于5月17日前报省教育厅教育信息中心。

三、数据采集

（一）非毕业年级学生学籍信息的采集及时间安排

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1.准确采集纸质学生数据。学校组织班主任及有关人员将《全

国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标》（附件3）中的

学生基本信息表发至每个学生，由学生及家长填写并签字确认后交

回班主任审核，班主任将核对无误的班级学生表格提交给学校学籍

主管负责人和校长审核。校长及相关审核人员应在学生基本信息表

上签字确认。没有居民身份证件号的中国公民学生，须由学校开具

《无身份证号学生在校就读证明表》（附件4）。

2.将学生数据（纸质）录入EXCEL文件。学校组织专人按照

全国学籍系统提供的EXCEL模板，将学校校长和学籍主管负责人

审核无误的学生数据（纸质）录入到EXCEL文件中且通过校验检

查，EXCEL文件可按学校、年级和班级任一种方式命名存储。学

校应组织专人核查录入EXCEL文件中的学生数据，确保与纸质数

据一致。

3.学生及家长签字确认。在EXCEL模板中录入，且通过校验

的数据（EXCEL），上传到学籍信息系统中，状态由“待处理”

转变为“成功”后，学校分学生下载、打印学生基本信息表，发给

学生和家长再次签字确认。家长确认后的学生信息表，须由校长、

学籍主管负责人及班主任审核确认并签字。

以上工作应在2013年6月25日前完成。

4.审核上报学生数据。校长、学校学籍主管负责人或校长委托

的管理人员需对系统中的数据进行审核，审核无误且校长同意后，

上报。学校须在2013年6月30日前完成数据审核上报。在数据