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工程项目竣工资料填写指南

工程项目竣工资料是工程建设全过程的真实记录，是工程竣工验收、交付使用、维护管理以及后续改扩建的重要依据，其规范化填写与整理直接反映了工程项目管理的水平。本指南旨在结合工程实践经验，为相关从业人员提供一套系统、实用的竣工资料填写规范与方法，以期提升竣工资料的质量与效率。

一、竣工资料的构成与核心作用

竣工资料并非单一文件，而是由一系列相互关联、层次分明的文件集合而成。其核心构成通常包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等。这些文件从不同侧面记录了工程的决策、设计、施工、监理、验收等环节的具体情况。

其核心作用体现在：首先，它是工程实体质量的“佐证”，详尽记录了原材料质量、施工工艺、隐蔽工程等关键信息，是工程质量追溯的依据；其次，它是工程项目合法合规性的“档案”，包含了各类审批文件、合同协议、资质证明等，是工程符合国家法律法规和行业标准的体现；再次，它是工程项目价值的“载体”，为工程结算、审计提供了详尽的数据支持；最后，它是工程投产后运营维护的“指南”，为设施的日常管理、故障排除、大修改造提供了不可或缺的技术信息。

二、竣工资料填写的通用原则

在着手填写任何一份竣工资料前，必须深刻理解并严格遵循以下通用原则，这是确保资料质量的基础。

（一）真实性原则

真实性是竣工资料的生命线。所有填写内容必须来源于工程实际情况，如实反映工程建设过程中的每一个细节，包括但不限于施工方法、使用材料、测试数据、验收结果等。严禁虚构、篡改、伪造数据或记录。例如，隐蔽工程验收记录必须在工程隐蔽前现场填写，确保所记录的尺寸、材质、工艺与实际相符。

（二）准确性原则

准确性要求资料中的文字描述、数据计算、图表绘制必须精准无误，避免模糊不清或易产生歧义的表述。数据的计量单位应采用国家法定计量单位，计算公式应规范，计算结果应准确。对于涉及工程结构安全或使用功能的关键参数，必须反复核对，确保万无一失。如混凝土强度报告中的抗压强度值、钢筋的规格型号及间距等。

（三）完整性原则

完整性指竣工资料的各个组成部分应齐全，不缺项、不漏项，形成一个完整的资料闭环。从工程立项到竣工验收的各个阶段，凡规定应归档的文件材料均应收集齐全并按要求填写。例如，一份完整的施工记录应包含施工日期、天气情况、施工部位、参与人员、施工内容、遇到的问题及处理方法等要素。

（四）规范性原则

规范性是保证资料统一性和可读性的关键。填写时应使用规范的专业术语，字迹清晰、工整，不得使用未经规范的简化字或自造字。表格应采用国家或行业统一标准格式，如无统一格式，应遵循工程所在地建设行政主管部门或业主的相关规定。签署手续必须齐全，各级责任人应亲笔签名并注明日期，不得代签或漏签。

（五）系统性与关联性原则

竣工资料各组成部分之间、文件与文件之间应具有清晰的逻辑关系和关联性。例如，施工日志应与隐蔽工程验收记录、检验批质量验收记录在时间、部位上相互对应；竣工图应与设计变更、工程洽商记录内容相符。资料的编号应遵循一定的规则，便于检索和查阅。

三、主要竣工资料填写要点与示例

（一）工程准备阶段文件

此部分文件多为政策性、审批性文件，填写重点在于确保信息与审批文件一致，附件齐全。例如，“建设工程施工许可证”复印件应清晰，关键信息（如工程名称、建设单位、施工单位、许可范围、发证日期等）应完整无遮挡。“施工图设计文件审查合格书”应注明审查机构名称、审查合格编号及审查结论。

（二）施工文件

施工文件是竣工资料的核心，种类繁多，填写时需格外细致。

1.施工管理资料：如“施工组织设计（方案）报审表”，应填写报审的施工组织设计（方案）名称、编制单位、编制人、审批人，监理单位的审查意见应明确，由总监理工程师签署。“施工现场质量管理检查记录”则需根据现场实际情况，对各项管理制度、人员资质、设备状况等逐项检查并如实填写，检查结论应明确。

2.施工技术资料：“技术交底记录”应明确交底时间、地点、交底人、被交底人、交底内容（分部分项工程的施工工艺、技术要求、质量标准、安全注意事项等）。交底内容应具有针对性和可操作性，避免泛泛而谈。被交底人应签名确认。

3.施工测量记录：“工程定位测量记录”需详细记录工程平面位置和高程的引测依据、施测方法、使用仪器、测量结果及校核情况。附图应清晰标明控制点、轴线、标高的具体位置和数据。

4.施工物资资料：“材料、构配件、设备进场检验记录”应逐项填写物资名称、规格型号、数量、生产厂家、出厂合格证编号、进场日期，以及外观检查、规格型号核对、见证取样送检情况等。对于需进行复试的材料，必须附上合格的复试报告。

5.施工记录：“隐蔽工程验收记录”是重中之重。应详细描述隐蔽部位、隐蔽内容、施工依据（图纸编号、规范标准）、所用材料的规格型号和数量、施工过程及