水利工程项目档案管理制度.pdfVIP

欢迎阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!

水利工程项目档案管理制度

为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管

理有关规定，结合建设管理中心的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求

（一）工程档案的归档范围。对于工程建设有关的重要活动，记

载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收

集齐全，整理立卷后归档。

（二）归档文件的要求。归档的水利工程文件应为原件；工程文

件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、

统计

（一）工程档案的收集。各工程项目的负责人负责本工程项目从

工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收

集。

（二）工程档案的整理。按照单位工程、分部（分项）工程及文

件形成的时间先后顺序进行分类排列。

（三）工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文

件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；

（四）工程档案的装订。案卷除有特殊要求外，所有工程资料必

须按a4纸装订成册。

（五）工程档案的归档及移交。单位工程竣工验收完成后30日

感谢阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!

欢迎阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!

内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。工程竣工验收完成

后60日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。

（六）工程档案的保管。工程档案管理人员必须确保工程档案的

安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。

（七）工程档案的统计。工程档案管理人员必须每月对收集、归

档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。

三、工程档案的借阅

工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣

工验收文件为秘密级。没有领导批示，档案管理人员不得私自随便外

借档案资料。

四、本制度自发布之日起执行

第二篇：工程项目档案管理制度工程项目档案管理制度

一、目的

为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地

保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。

二、工程项目档案归档范围

本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的开

发、设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图方案、

软件、图录像等。其主要包括：工程项目建议批文，中标通知书，工

程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，

工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，

会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料

感谢阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!

欢迎阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!

估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。

三、档案机构及其职责

公司指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案

接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。其主要职责包括：

1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；

2、档案材料的保管和销毁；

3、档案材料的查借阅、催还。

四、档案的立卷、收集、整理

1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。

2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归

档管理。

3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积

累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交

清单上进行登记（见附表一）。

4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、

名称、归档日期等信息（见附表二）。

5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包

括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款

记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。

五、档案的管理

1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目

录（卡片），按一定次序排列和存放。

感