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水利工程施工单位档案管理制度

一、总则

为规范水利工程施工单位档案管理工作，提高档案管理效率，保障施工单位档案的完整性

和可靠性，特制定本制度。

二、档案管理范围

水利工程施工单位档案管理工作应覆盖施工单位的各项工作方面，包括但不限于施工合同、

施工许可证、施工计划、工程进度、材料清单、质量检验报告、安全生产记录等。

三、档案管理机构

1.每个水利工程施工单位应设立专门的档案管理部门，负责档案管理工作的组织协调和实

施。

2.档案管理部门的人员应具备相关专业知识和工作经验，能够熟练操作档案管理系统，确

保档案的准确性、完整性和及时性。

四、档案管理流程

1.水利工程施工单位档案的建立

（1）施工单位在开展施工前，应根据项目要求和相关法规制定施工计划，并建立相应的

档案记录。

（2）施工单位应按照规定的操作流程，及时记录施工过程中的各项数据和信息，并及时

整理归档。

2.水利工程施工单位档案的归档管理

（1）档案管理部门应建立档案库房，明确不同类别档案的归档位置和存放要求，确保档

案的安全可靠。

（2）施工单位档案应按照工程项目编号和日期进行分类存放，确保档案的检索便捷。

3.水利工程施工单位档案的查询和借阅

（1）档案管理部门应设立档案管理系统，实现档案查询的电子化和网络化，方便工作人

员随时查询和借阅档案。

（2）工作人员查询、借阅档案时，应填写查询、借阅登记表，确保档案使用的安全性和

有效性。

4.水利工程施工单位档案的销毁

（1）施工单位档案管理部门应加强档案销毁工作的监督和管理，确保档案销毁程序的合

法、规范和可靠。

（2）按照相关规定，符合销毁条件的档案应及时进行销毁，同时保留销毁记录和销毁证

明。

五、档案管理规范

1.档案管理人员应熟悉档案管理制度和操作规程，严格履行档案管理职责，确保施工单位

档案管理工作的顺利进行。

2.档案管理部门应定期组织培训，提高档案管理人员的业务水平，不断完善档案管理工作。

3.档案管理部门应加强对档案管理流程的监督和检查，及时发现问题并进行整改。

4.档案管理部门应建立档案管理考核机制，对档案管理人员的绩效进行评估和考核。

六、档案管理制度的执行

本制度自颁布之日起正式执行，对施工单位档案管理工作不规范的，依据相关规定予以处

理。

七、附则

本制度解释权归水利工程施工单位档案管理部门所有。

水利工程施工单位档案管理制度经制定并报批后，由档案管理部门负责宣传、实施和执行。

同时，不定期进行档案管理工作的考核与评估，确保档案管理的规范和有效运行。