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2026年行政助理招聘考试题

一、单选题（共10题，每题1分，计10分）

考察方向：行政管理基础知识、办公软件应用、沟通协调能力

1.某市行政办公室接到上级部门关于疫情防控的紧急通知，要求立即传达至各部门。行政助理小李应优先采取哪种沟通方式？

A.通过公司内部公告栏张贴

B.立即召开全部门紧急会议

C.以邮件形式发送至各部门负责人

D.由部门主管口头传达

2.在整理会议纪要时，以下哪项内容通常不需要详细记录？

A.与会人员的发言要点

B.决议事项及责任分配

C.与会人员的情绪表达

D.会议时间及地点

3.Excel表格中，若要计算某列数据的总和，最快捷的操作是使用哪个函数？

A.SUM()

B.AVG()

C.MAX()

D.MIN()

4.在撰写公文时，以下哪项格式要求不属于《党政机关公文格式》规定？

A.标题居中，字数不超过35字

B.正文用3号仿宋_GB2312字体

C.发文机关署名需加印章

D.正文段落间距为1.5倍行距

5.某企业行政助理接到客户投诉电话，要求解决产品使用问题。以下哪项处理方式最恰当？

A.直接拒绝客户要求，解释公司政策

B.倾听客户诉求，记录问题并转交技术部门

C.与客户争吵，强调产品已符合标准

D.立即为客户办理退货手续

6.在Word文档中，若需要插入一个表格，以下哪种方法最常用？

A.使用“插入”菜单中的“表格”选项

B.通过复制粘贴其他文档的表格内容

C.手动绘制表格线条后填充数据

D.调用外部表格软件生成后导入

7.某市行政办公室需要采购一批办公用品，以下哪项流程最符合政府采购规定？

A.直接联系供应商，按需采购

B.通过政府集中采购平台进行招标

C.由部门主管自行决定采购数量

D.仅采购知名品牌的产品以示规范

8.在处理大量邮件时，行政助理小王发现邮件回复效率较低。以下哪种方法可以优化？

A.一次性阅读所有邮件后再集中回复

B.使用邮件模板批量回复相似问题

C.忽略非重要邮件，仅回复紧急事项

D.将所有邮件标记为“已读”但不处理

9.某企业行政助理需要安排一场跨部门会议，以下哪项准备工作最优先？

A.预订会议室并布置桌椅

B.发送会议通知并统计参会人数

C.准备会议议程及所需材料

D.安排参会人员的交通接送

10.在整理公司档案时，以下哪项做法不符合档案管理要求？

A.将纸质档案按年份分类存档

B.使用电子文档管理系统备份重要文件

C.将过期档案直接销毁，无需记录

D.对涉密档案进行编号并限定查阅权限

二、多选题（共5题，每题2分，计10分）

考察方向：突发事件应对、团队协作能力、政策法规理解

1.某公司行政助理在组织员工培训时，若遇到突发停电情况，以下哪些措施是必要的？

A.立即启动备用发电机

B.引导员工有序撤离至安全区域

C.通过手机通知未到场员工

D.保护正在使用的电子设备数据

2.在处理跨部门协作任务时，行政助理应具备哪些能力？

A.清晰的沟通技巧

B.合理的时间管理能力

C.强烈的责任心

D.高超的决策能力

3.根据《劳动合同法》，以下哪些情形属于合法的劳动合同解除？

A.员工严重违反公司规章制度

B.用人单位因经营需要裁员

C.员工主动提出辞职

D.用人单位未按时支付工资

4.某市行政办公室在组织大型活动时，行政助理需要协调哪些部门？

A.公安局（负责安保）

B.市场监督管理局（负责审批）

C.城市管理局（负责场地管理）

D.财政局（负责经费保障）

5.在整理公司会议记录时，以下哪些内容需要重点保留？

A.与会人员的职务及发言要点

B.会议决策事项及时间节点

C.与会人员的个人意见

D.会议后的后续工作安排

三、判断题（共10题，每题1分，计10分）

考察方向：行政管理细节、法律法规常识、办公软件操作

1.行政助理在处理公务时，可以适当保留个人手机号以方便联系。（×）

2.Excel表格中，函数“VLOOKUP”可用于快速查找数据。（√）

3.公文写作中，标题通常需要加粗并居中显示。（√）

4.行政助理在接待来访客户时，应主动询问对方需求并记录。（√）

5.Word文档中，使用“页眉页脚”功能可以插入公司logo。（√）

6.政府采购必须通过招标程序，不得直接采购。（√）

7.档案销毁时，无需对涉密档案进行登记。（×）

8.行政助理在组织会议时，无需提前准备应急预案。（×）

9.邮件回复时，可以随意修改对方邮件的格式。（×）

10.行政助理在处理公司财务报销时，可以直接决定报销金额。（×）

四、简答题（共3题，每题5分，