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施工企业建筑材料采购的成本控制措施

【摘要】]施工企业材料成本一般占工程成本的50％以上，是影响利润的最

主要因素，控制材料采购成本是成本控制的首先也是重要的环节。本文通过现阶

段建筑材料采购成本管理的必要性进行了探讨，提出了强化材料采购成本管理的

措施。

【关键词】施工材料采购成本

前言

当前,我国的建筑市场竞争十分激烈,尤其在中小城市施工企业赢利空间逐

渐缩小的情况下,施工企业不得不将注意力转向内部的成本管理。由于材料费用

占工程成本的60%以上,因此,控制材料成本是企业获得竞争优势的新突破点。

因而需要进行材料成本控制,以达到降低成本、提高经济效益的目的

一、加强材料采购成本管理的必要性

企业的利润和材料成本两者是反比关系，降低材料成本有助于相对提高企业

的经济利润，所以绝大多数企业把降低材料成本作为利润增长的关键。企业要根

据“成本领先”的观念，强化采购材料的管理，控制好价格环节，以争取最低的进

料成本获得最大限度的利益。在市场经济中表面看似价格的竞争，实则是成本高

低的竞争。降低施工企业生产过程当中的材料消耗和采购价格是两大手段，降低

施工企业生产过程中的材料消耗是传统管理中一直保持的，值得注意的是，更应

该把降低材料采购成本协同材料消耗，双管齐下进行管理，才能体现出管理的明

显优势。

二、建立、完善采购制度,做好材料采购成本控制的基础工作

材料采购工作涉及面广，并且主要是和外界打交道，因此，如果企业不制

定严格的采购制度和程序，不仅采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱

操作的温床。完善材料采购制度要注意以下几个方面：

1、建立严格的采购制度

建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购、提高效益、杜绝部门

之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授

权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、

各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如，可在采购制度中规定采

购的材料要向供应商询价、列表比较、议价，然后选择供应商，并把所选的供应

商及其报价填在请购单上；还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面

报价，以供财务部门或内部审计部门稽核。

2、建立供应商档案和准入制度

对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地

址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级和银行账号等，每一个

供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进

行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。同时要建立供应商准入

制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入，

如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标，要对

考核的问题逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。

3、建立价格档案和价格评价体系

企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价首

先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采

购的价格不能超过档案中的价格，否则要作出详细的说明。对于于重点材料的

价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门(采购部、工程部、核算部和财务

部等)组成价格评价组，严禁一人或一个部门一支笔确定材料采购，定期收集有

关的供应价格信息来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价

和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。

4、建立材料的标准采购价格，对采购人员根据工作业绩进行奖惩

财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和工程标准成本定期定出标

准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格。

标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低

公司采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下降任务的采购

人员，分析原因，确定对其惩罚的措施。

通过以上四个方面的工作，虽然不能完全杜绝采购人员的暗箱操作，但对完

善采购管理，提高效率，控制采购成本，确实有较大的成效。

三、强化材料采购成本管理的措施

材料采购管理是从采购计划开始，到采购询价、合同签定，一直到采购材料

进场为止的过程管理；这个过程中我们要重点注意经济采购量在实际采购中的应

用。

L、采购计划

(1)编制材料采购计划。材料的采购计划一般由项