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社工服务档案管理方案

第一节档案管理人员及职责2

一、人员配备2

二、岗位职责3

三、档案资料管理的要点5

第二节档案管理流程7

一、目的7

二、适用范围7

三、术语和定义7

四、职责8

五、工作程序9

六、相关记录15

第三节档案管理制度21

一、档案人员岗位责任制21

二、档案保管制度23

三、档案复制制度24

四、档案借阅制度24

五、档案库房管理制度25

六、档案立卷归档制度26

七、文书材料归档制度27

八、档案移交制度30

九、档案保密制度30

十、档案鉴定销毁制度31

十一、档案利用制度32

十二、档案统计制度34

第四节服务对象档案表35

一、个人基本资料表35

二、家庭资料表35

三、建档记录表36

四、社工评估分析及跟进建议表37

第一节档案管理人员及职责

一、人员配备

主要人员配备表

持何种资格证件

职务姓名已承担项目情况

证书名称级别

共计人数

二、岗位职责

（一）社工分工

分管领导：

办公室主任：

档案管理员：

兼职档案员：

（二）各成员职责

分管档案工作领导

1.

（1）领导本公司的档案管理工作。

（2）审定本公司案管理各项制度，并监督贯彻执行。

（3）解决档案工作中的实际问题。

主管档案工作办公室主任

2.

（1）组织制定档案管理制度，并认真执行。

（2）抓好本公司档案建设与管理工作。

（3）定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针

政策，不断提高档案管理人员的业务技能。

3.档案管理员岗位

（1）对公司各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立

卷、归档工作进行监督和指导。

（2）负责集中统一管理本公司各种门类和载体的档案以及有关

资料。

（3）为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的

档案向县档案馆移交。

（4）贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全

档案室的各项规章制度。

（5）对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，

为全乡各项工作服务。

（6）办理领导交办的其他档案业务工作。

兼职档案员责任制

4.

（1）协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立

卷、归档工作。

（2）负责档案信息微机录入及信息化管理工作。

（3）办理领导交办的其他档案业务工作。

（三）档案室工作职责

1•贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，自觉遵守档案管理的

各项规章制度，制定本单位档案工作的相应制度,并组织实施。

2.贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，认真做好档案

的安全、保密和保护工作。

3.制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。

4.按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收集、整理、

鉴定工作，并按各自要求及时归档。

5.对新接收的档案进行分类入库，积极做好档案信息资源的开发工

作；熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。

准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。