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- 2026-02-14 发布于河北
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电子合同数据加密协议
鉴于一方(以下简称“甲方”)拥有或控制电子合同数据(以下简称“数据”),并委托另一方(以下简称“乙方”)处理该数据,涉及对数据进行加密以保障其安全;为明确双方在数据加密处理过程中的权利与义务,根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规,经双方友好协商,达成协议如下:
第一条定义与解释
在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:
“电子合同数据”是指以电子形式表示的,包含合同双方或多方权利义务等信息,由甲方创建、拥有、控制或处理的各类数据,包括但不限于合同文本、电子签名、签署时间戳、关联个人信息、元数据以及任何与电子合同相关的其他信息。
“数据主体”是指其个人信息被收集、处理或存储于电子合同数据中的个人。
“数据控制者”是指决定电子合同数据的处理目的、方式,并承担相应法律责任的主体,在本协议中,甲方为数据控制者,乙方为数据处理者。
“数据处理器”是指依照数据控制者的指示处理个人数据的主体,在本协议中,乙方为数据处理者。
“加密”是指采用密码学技术对数据进行编码,使得未授权的个人或实体无法轻易读取或理解数据内容的过程。
“加密算法”是指用于执行加密操作的特定密码学方法或标准。
“密钥”是指用于加密和解密数据的密码学参数。
“安全存储”是指采取符合行业标准或双方约定的技术和管理措施,确保存储的数据不被未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。
“授权用户”是指经过甲方或甲方授权的机构或个人,其被允许访问加密的电子合同数据。
“安全协议”是指为保障数据在传输过程中安全而使用的协议,例如传输层安全协议(TLS)。
第二条适用范围与责任划分
2.1本协议适用于甲方委托乙方处理的,所有属于甲方或甲方控制的,需要通过加密技术进行保护的电子合同数据。
2.2甲方作为数据控制者,对电子合同数据的合法性、正当性及必要性承担主体责任,并确保其处理活动符合相关法律法规的要求。
2.3乙方作为数据处理者,应严格按照甲方的指示和本协议的约定,对电子合同数据进行加密处理,并承担数据安全保护的相应责任。
2.4乙方应建立必要的技术和管理措施,保障其处理电子合同数据的环境符合国家关于网络安全、数据安全和个人信息保护的相关标准。
2.5双方同意,在履行本协议过程中产生的与数据加密相关的知识产权,除另有约定外,归甲方所有。乙方为履行本协议所必需的、非实质性剥夺甲方核心利益的必要修改所产生的新知识产权,归乙方所有,但甲方有权免费使用。
第三条加密要求与标准
3.1乙方承诺对甲方提供的电子合同数据进行有效加密,确保数据的机密性和完整性。
3.2数据在存储时,应采用行业认可的强加密算法进行加密,例如但不限于高级加密标准(AES)256位加密算法。
3.3数据在传输过程中,必须使用安全的传输协议进行加密传输,例如TLS1.2或更高版本。
3.4乙方应负责管理用于加密和解密数据的密钥,并确保密钥的生成、分发、存储、使用和销毁符合以下要求:
a)密钥长度应满足当前行业安全标准要求。
b)密钥应存储在安全的环境中,例如具有物理和逻辑隔离的加密存储设备或硬件安全模块(HSM)中。
c)只有经过甲方授权或根据法律规定,乙方才能访问密钥,并应记录所有密钥访问活动。
d)密钥应定期进行轮换,轮换周期由双方协商确定,但不应超过六个月。
e)任何密钥的复制、备份均应遵守本协议的加密和安全要求。
3.5乙方应确保其加密措施能够抵抗已知的常见网络攻击手段,并定期对其加密系统进行安全评估和更新。
第四条数据访问控制
4.1乙方应建立严格的访问控制机制,仅允许经过甲方明确授权的“授权用户”在履行职责需要时访问加密的电子合同数据。
4.2乙方应对所有访问加密电子合同数据的操作进行记录,包括访问时间、访问人、访问内容摘要等信息,并保留至少六个月的访问日志。
4.3甲方有权对乙方处理电子合同数据的活动进行监督和审计,乙方应配合提供必要的资料和说明。
4.4任何对加密电子合同数据的解密操作,必须事先获得甲方的书面授权,并记录解密的原因、时间、执行人及解密后的处理方式。
第五条数据存储与备份安全
5.1乙方应确保存储加密电子合同数据的服务器及相关设施位于安全的环境中,具备完善的物理安全防护措施和网络安全防护措施。
5.2乙方应制定并执行电子合同数据的备份和恢复策略,确保在发生故障或灾难时能够及时恢复数据。
5.3所有备份的加密电子合同数据,应同样采取加密措施进行存储,并遵守本协议关于密钥管理的所有要求。
第六条密钥管理协议
6.1乙方应建立完善的密钥管理流程,包括但不限于密钥的生成、分发、存储、使用、轮换、销毁等环
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