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- 2026-02-14 发布于山东
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工作分析与职务讲明书报告
工作分析与职务讲明书的含义
工作分析,是对某特定的工作、岗位做出明确,并确定完成这一工作所需要的知识技能等资格条件的过程。
职务讲明书是工作分析的书面表达形式,其核心是工作分析。工作分析是人力资源治理体系的根底系统。在此根底上人事治理划分为聘请、培训、考核和薪酬四大环节,而这四个环节无一不与工作分析紧密相关,因此对职务讲明书进行科学化、标准化和标准化治理是十分重要的。
工作分析与职务讲明书的意义
工作分析是人力资源治理科学化的重要根底,是科学治理在人事工作上的应用,是制定人事制度的全然依据之一,也是人事治理法制化的全然前提。同时,通过工作分析与职位分类,便于发现组织中存在的咨询题,并明确革新方向,有利于各级组织治理的科学化、系统化。
〔一〕工作分析与职务讲明书是人力资源治理各项工作开展的根底
1、使聘请工作有据可依,标准运作。要是某部门一些岗位缺人,该部门就能够依该岗职务讲明书向人力资源部往提出聘请需求,人力资源部据此制定聘请方案,人力资源部聘请人员并非仅凭自己的好恶来开展聘请活动,而是依据该岗位职务讲明书中的“任职资格〞一栏以及“特别技能〞要求公布聘请信息,并对求职者进行一系列的筛选,以招到最适宜的人选。如此能够防止由于主瞧因素而造成的不标准,导致聘请来的人员不能胜任该岗,同时也从一定程度上杜尽聘请中的舞弊行为,做到“因岗设人,因职择人〞,从而大大提高工作效率。
2、使工作分配更具科学性,系统性。岗位职务讲明书应该是上级安排工作的要紧依据。治理层应对部门内职员所从事的岗位有充分的熟悉,岗位职责的划分应具有一定的科学性和相关性,什么岗位负责什么工作并不是完全凭治理层主瞧的方式,而是依据该岗位的职务讲明书进行合情合理的工作任务分配。
3、工作分析是岗位评价的前提和工具。岗位评价是在工作分析的根底上,按照一定的客瞧衡量标准,对岗位的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需资格条件等方面进行系统评选与估量。工作分析和职务讲明书由于对各岗位工作进行了理顺和标准,为岗位评价打下了良好的根底。
岗位评价的作用与特点:
对工作进行科学定量测评,以量值表现岗位特征;
使性质相同或相近的岗位有统一的评判和估价标准,便于比立岗位间价值的上下;
为公司岗位回级列等奠定根底。
4、提供了绩效考核的考核内容。岗位职务讲明书是确定职员考核范围的要紧依据。在一个岗位,首先要完本钞票职工作,完成效果如何,要从考核来表达,考核内容确实定来自于职务讲明书的工作职责、工作内容、工作目标和要求,考核范围也应仅限于职务讲明书中所列的工作内容和职责,对在岗职员完成职责过程中的德、能、勤、绩几个方面进行较全面的考核。关于不属于该岗位职责的工作,由于其他缘故该职员做了这件事,也不应列进对其业绩的考核范围。否那么会造成“种了他人的田,荒了自己的地〞,这并不是公司所追求的目标。爱岗敬业,“在一岗,专一事〞应当是最起码的要求。
5、为完善建立薪资、福利制度打下良好的根底。岗位职务讲明书应是评定职员薪资标准的根底之一。公司应依据不同的岗位,所包含的工作难易程度进行评价。关于薪酬制度来讲,要公正的评价职员的能力,必定要考虑其所在岗位、所从事工作的难易程度,相同学历或能力的职员由于所在岗位的不同,工作难易不同,表现也不尽相同,在简单岗位上更易较好完本钞票职工作,表现出色,因此,全面衡量职员的能力,以薪酬制度来度量职员的工作及劳动价值是一个系统工程。一般来讲薪酬结构包括几局部:全然工资、工龄工资、职务工资、各种津贴、其他补助等,首先要对岗位确定一个全然的职务或岗位工资,在此岗位职员的岗位工资应是相同的,只是不同职员的根底工资、工龄工资、津贴等等其他的局部因各人具体情况而不同。岗位工资标准应依据职务讲明书中所反映的工作内容,通过职位评定专家小组进行科学评定来较为公平合理地确定。
〔二〕职务讲明书对职员个人工作及今后开展起着积极的指导作用
1、指导职职员作方向,有助于比立提高。职务讲明书了职员的要紧工作内容:什么是我该做的,什么是我负责的、什么是我应当协助的?我应具有什么样的特别能力?我要在哪些知识技能方面提高?我还应具备什么样的知识等等,同时还能够通过制定工作标准,促使职员的行为符合标准、高效的原那么,自觉地向公司所要求的方向努力。
2、为职员职业开展提供参考。职务讲明书还具有指引职员今后职业开展方向的作用。比方职员能够熟悉到目前所在岗位的上一级岗位是什么,其开展方向是什么,需要什么任职资格,自身目前具有哪些知识能力优势,还欠缺什么,如何通过努力提高知识技能,获得提升等等。
〔三〕对鲁能积成人力资源体系的建立具有根底支持性意义
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