2026年股东大会股东大会风险控制协议.docxVIP

2026年股东大会股东大会风险控制协议

甲方（以下简称“甲方”）：________

乙方（以下简称“乙方”）

鉴于：

1.甲方作为股份有限公司（以下简称“公司”），将按照相关法律法规和公司章程的规定，定期召开股东大会。

2.为确保股东大会的顺利进行，防范和化解风险，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，达成如下协议：

一、协议标的

本协议旨在明确甲乙双方在2026年股东大会（以下简称“本次股东大会”）期间的风险控制责任和措施，确保股东大会的顺利召开。

二、风险控制范围

1.乙方应协助甲方做好以下风险控制工作：

（1）会议筹备期间的风险控制，包括但不限于场地选择、设备租赁、资料准备等；

（2）会议期间的风险控制，包括但不限于秩序维护、突发事件处理、信息保密等；

（3）会议结束后风险控制，包括但不限于后续工作安排、资料归档等。

2.甲方应积极配合乙方的工作，确保风险控制措施得以有效实施。

三、风险控制措施

1.乙方应采取以下措施，协助甲方进行风险控制：

（1）对会议场地进行安全检查，确保场地设施符合相关安全标准；

（2）提供必要的安全设施，如灭火器、急救箱等；

（3）对参会人员进行身份验证，确保参会人员符合参会资格；

（4）对会议现场进行实时监控，确保会议秩序；

（5）制定应急预案，应对突发事件。

2.甲方应采取以下措施，协助乙方进行风险控制：

（1）提供会议所需的场地、设备等；

（2）提供参会人员名单及资格证明；

（3）配合乙方进行会议现场管理；

（4）协助乙方进行信息保密工作。

四、违约责任

1.若乙方未能按照本协议约定履行风险控制责任，导致本次股东大会出现安全事故或其他不良后果，乙方应承担相应责任。

2.若甲方未能按照本协议约定履行配合义务，导致乙方无法有效进行风险控制，甲方应承担相应责任。

五、争议解决

1.本协议在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

2.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

六、其他

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为2026年股东大会召开期间。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________

乙方（盖章）：________

代表人（签字）：________

代表人（签字）：________

签订日期：________

签订地点：________