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电子文件归档与管理规范

电子文件归档与管理规范(GB/T18894-2002)

1范围

本规范规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的

形成、捕获、积累、归档、保管、利用的基本方法与要求。

本规范适用于九省区各级国家档案馆、各级党政机关与社会团体、

企

事业单位，其他社会组织可参照执行。

各级党政机关与社会团体，应依据本规范对本单位形成的具有保

存价

值的电子文件进行及时捕获、归档、分类、鉴定、利用、统计与

科学有效

的管理。各级国家档案馆应依据本规范对接收进馆的归档电子文

件，以及

馆藏档案数字化资源进行备份、管理与长期保存。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是

注日

期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修

订版均不

适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否

可使用这

些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用

于本标准。

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总则（Specificationforthestructureofelectronicofficial

document

basedonXML—Part:1Generalprinciples）

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中办发[1996]14号中国共产党机关公文处理条例

国发﹝2000﹞23号关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通

知

国家档案局第6号令《电子公文归档管理暂行办法》，2003年7

月28

日

国家档案局第8号令机关文件材料归档范围和文书档案保管期限

规定，2006年12月19日

中华人民共和国电子签名法

ISO15489Informationanddocumentation—Records

managemen（t信

息与文献——文件管理）

ISO23081-1Informationanddocumentation–Records

ManagementProcesses–MetadataforRecords—Part1:

Principles（信息与文献——文件管理——元数据原则）

ISO14721Openarchivesinformationsystem(OAIS,开放档案

信息

系统)

W3CNamespacesinXMLXML的命名空间(Namespaces)

ISO/IEC26300:2006INFORMATIONTECHNOLOGY-OPEN

DOCUMENTFORMATFOROFFICEAPPLICATIONS

(OPENDOCUMENT（)信V1息.0技术—办公应用程序开放文档格式）

ISO19005-1:2005DOCUMENMTANAGEME-

NETLECTRONICDOCUMENFTILEFORMAFTORLONG-

TERMPRESERVATIO-NPART1:USEOFPDF1.4(