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节日员工联谊活动组织与实施方案

1.方案概述

项目

内容

活动名称

2025年度节日联谊晚会

活动主题

“携手迎春·共赢未来”

组织主体

人力资源部（统筹）行政部（场地协调）市场部（宣传）IT部（技术支持）

参与对象

全体在职员工（约250人）

活动形式

晚宴+游戏互动+颁奖环节+跨部门团队合作游戏

预算总额

人民币12万元（含餐饮、场地、物料、奖品、运营费用）

2.目标与指标

提升员工归属感：通过互动环节让80%以上员工主动参与。

增强跨部门沟通：设置4组跨部门团队任务，目标完成率≥70%。

强化企业文化：通过主题演讲、奖项设置传递公司核心价值观。

收集反馈：活动结束后通过问卷获取满意度≥90%。

3.时间节点与里程碑

时间

里程碑

负责人

关键任务

2025-11-01

方案立项

HR部

确定预算、主题、规模

2025-11-10

场地与餐饮确认

行政部

预订酒店/会议厅、签订合同

2025-11-15

物料采购预订

市场部

奖品、装饰、宣传册

2025-11-20

互动游戏方案确认

IT部

开发/准备线上/线下游戏平台

2025-11-25

发送邀请函

市场部

邮件、企业通讯、海报

2025-12-05

员工报名截止

HR部

统计报名人数、分组

2025-12-10

物料、奖品到位

市场部

检查质量、完成包装

2025-12-13

场地布置彩排

行政部+IT部

测试音响、灯光、投影

2025-12-15

活动执行

全体组织者

按流程进行

2025-12-16

反馈问卷与统计

HR部

汇总结果、形成报告

2025-12-20

总结报告提交

项目负责人

向公司高层汇报

4.预算明细（单位：元）

项目

预算

说明

场地租赁

2,500

酒店多功能厅（含设施）

餐饮（自助）

5,000

30元/人×160人

装饰氛围

800

灯光、花艺、横幅

奖品（优秀员工、团队奖）

1,200

价值不等的奖杯/礼品卡

游戏道具

500

桌面游戏、抽奖箱、道具

宣传材料

300

邀请函、海报、电子邮件

技术支持（音响、投影）

400

租赁或内部调配

会议纪念品（纪念品袋）

300

定制文具、名牌胸卡

运营与人工费用

1,200

活动策划、执行、志愿者补贴

预留应急费用

500

突发情况备用

合计

12,000

5.组织结构与职责

角色

负责部门

主要职责

项目总监

HR部

统筹全局、进度把控、对外沟通

行政协调员

行政部

场地预订、现场布置、餐饮对接

宣传策划

市场部

邀请函、海报、社交媒体推广

游戏策划

IT部

互动游戏方案、线上平台搭建

奖项评审

各部门主管

设定评选标准、公平评审

现场主持

HR部+市场部

开场、流程引导、结束致辞

志愿者

全体员工（自愿）

现场接待、秩序维持、清洁

6.活动流程（示例）

时间

环节

细节

18:30–18:45

签到迎宾

员工刷卡领取名牌、饮料；志愿者引导入座

18:45–19:00

开场致辞

项目总监致欢迎词，阐述活动主题与流程

19:00–19:30

主题演讲

公司高层分享年度成果与来年展望

19:30–20:10

晚宴服务

自助餐+茶歇；可自由交流

20:10–20:35

互动游戏①

“密码密语”跨部门合作任务（4轮）

20:35–20:55

互动游戏②

抽奖环节+小游戏（如“拔河挑战”）

20:55–21:10

表彰与颁奖

最佳团队奖、最佳创意奖、年度之星等

21:10–21:25

合影留念

全员合影，配合拍照设备

21:25–21:30

闭幕致辞

项目总监感谢参与，预告下次活动

21:30

自由交流结束

员工自行离场，志愿者收尾清洁

7.宣传与报名方案

宣传渠道

企业内部邮件系统

企业通（或企业微信）公告

OA系统日历提醒

走廊电子屏滚动播放

邀请函内容

活动主题、时间、地点、报名方式

活动流程简要概览

奖项设置与特别福利

报名方式

在线表单（GoogleForm/企业表单）

填写姓名、部门、联系电话

报名截止日期：2025-12-0523:59

分组规则

按部门比例分配，确保每组8–10人

每组混合不同岗位，促进跨部门合作

8.风险管理与应急预案

可能风险

可能影响

应对措施

场地突发停电

活动中断

预备发电机、备用灯光

餐饮出现食品安全问题

员工健康

与餐饮商签订质量保证协议，现场备有急救药箱

突发疾病/意外伤害

人身安全

配备急救员、现场急救箱、指定急救通道

游戏设备故障

互动环节受阻

现场备用设备、技术人员现场待命

人员流动（迟到/缺席）

流程失衡

预留签到表、灵活安排小组角色

疫情或突发公共事件

现场限制

备用线上直播方案、最小化