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档案馆室建设

影响档案库房安全因素及规避对策

文/廖国玲

摘要：本文首先分析了新时期档案库房建设现状，需要时刻绷紧安全这根弦。

着重针对影响档案库房安全的因素，提出了相应的解决对2影响档案库房安全的因素

策，对提升档案库房安全，确保档案实体及信息安全，为2.1库房设计不规范

档案事业的可持续发展提供可靠保障。与其他建筑相比，档案库房建设有其自身的设计标准

关键词：档案库房安全；影响安全因素；规避和规范，如《档案馆建筑设计规范》《建筑设计防火规

范》《建筑抗震设计规范》《档案馆建设标准》。但在库

档案安全，首先需要保管档案环境的安全，即库房安房建设过程中，一些库房的设计并未完全按照标准和要求

全。档案库房作为存放和保管档案的场所，档案库房安全进行，存在的主要问题表现为：选址的不安全、设计的不

关系到馆藏档案实体安全和信息安全。一直以来，设计不合理。如，库房选址面临着的气候、水文以及地质条件的

合理、安全管理意识淡薄、安全管理制度不健全等因素不安全，将库房选址于自然灾害多发区域，或者地势较

的存在，直接影响到档案库房安全。针对影响档案库房安低、排水不畅地区，有的离海岸线或山体、加油站等较

全的若干因素，有针对性地采取措施，规避影响档案库近。设计不合理主要表现在消防通道设计不科学，防火设

房的诸多不安全因素，消除安全影响，可以有效地保障档施、暖气管或热水管设计不合理，选用易燃物为建筑材料

案安全。等问题，直接影响库房安全。

1新时期档案库房安全建设的现状2.2库房设施不完善

随着信息时代的到来，档案库房建设不再是“高墙内从档案库房的陈设、建设等现状来看，档案装具、安

院”，群众“望而却步”的神秘地带，信息共享使得档案全防护等设施不完善也直接影响了库房的后期安全。例

库房逐渐向社会开放，大量智能化库房的兴建，使得馆藏如，密集架未按规定安装，导致密集架发生倒塌，木制装

资源丰富、技术先进、环境舒适的档案库房呈现在世人面具的应用增添了火灾风险。未使用防漏电开关，配电线未

前，见证着档案库房发展的时代变迁。采取金属管槽保护，库房电热或空调等大功率用电设备未

1.1建筑围护结构较好单独设置配电线路。防火器配置不符合要求，或者过期后

根据《档案馆建筑设计规范》，档案库房的围护结构未及时更换。在雷电频发区域未装置避雷措施，易因雷击

进行优化设计，自动调节库房内的空气，且库房中所使用导致供电线路短路而发生火灾。

2.3安全制度不健全

到的建筑材料具有良好的“防潮防火”等功能，满足了档

案库房安全管理所需的“建筑为主，设备为辅”的安全防档案库房安全管理不仅需要相应的硬件设施和合理的

范理念。设计，也需要在软件方面做好安全防护管理。其中，健全

1.2安全防护设备日益完善的安全管理制度是必不可少的重要安全保障防护网。但从

随着《档案库房技术管理暂行规定》的颁布实施和经现实来看，重物防、技防，轻管理的现象较为普遍，使得

济的发展，库房中的密集架