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丢失率管理责任协议

鉴于双方（以下简称“委托方”和“承接方”）在业务合作过程中，为有效管理特定物品的丢失风险，降低运营成本，维护双方利益，经友好协商，达成以下协议：

第一条定义与范围

1.1本协议所称“丢失”指物品在约定管理环节内发生非正常处置的灭失、损毁（至无法使用或价值显著降低）、被盗、错发至非指定第三方、或因过期、损坏等原因导致无法按原定用途使用，且无法通过合理的查找或追索进行回收或挽回的情况。具体丢失情形由双方根据适用场景另行明确或参照行业通用标准解释，但应事先书面确认。

1.2本协议适用的物品范围包括：[请列明具体物品名称、型号、批号范围或描述特征，例如：委托方提供的型号为XYZ的电子元件批次ABC，或所有在甲方仓库存储的五金类原材料]。不包括双方另有约定的物品，或因自然损耗、合理损耗（双方约定合理损耗率为X%）后剩余部分的价值损失。

1.3本协议适用的管理阶段为：[请明确物品管理的具体阶段，例如：从物品交付给乙方仓储开始，至最终交付给指定客户前；或从原材料入库开始，至产品完成出厂检验]。适用期间为自[起始日期]至[结束日期]。

1.4丢失率的计算以本协议约定的统计周期内，适用范围内的物品总价值（或总数量）为基数，按照公式“丢失率=(期内发生丢失的物品总价值/期内适用物品总价值）*100%”或“丢失率=(期内发生丢失的物品总数量/期内适用物品总数量）*100%”进行计算。计算基数及方法以双方书面确认的报表为准。统计周期为[例如：每月最后一个自然日]。

第二条目标设定

2.1双方同意，就本协议第一条约定的物品范围和管理阶段，共同设定丢失率控制目标：在协议有效期内，承接方应确保适用物品的丢失率持续低于[例如：0.5%]。

2.2丢失率目标的达成以统计周期为单位进行评估。连续两个统计周期内，丢失率均低于约定目标值，视为目标达成。

第三条职责与义务

3.1委托方义务：

a)按照约定向承接方提供清晰的物品信息、管理要求及相关单证。

b)保证提供给承接方用于存储、运输或管理的设施、设备在安全方面符合基本要求，并承担其自身的安保责任。

c)有权对承接方的丢失率管理情况、相关记录及系统进行定期或不定期的审计，承接方应予以必要的配合与提供便利。

d)在收到承接方关于丢失事件的报告后[例如：5个工作日]内，进行初步核实，并将核实结果及初步判断告知承接方。

e)对双方在履行本协议过程中获悉的对方商业秘密、技术信息及具体的丢失率数据等承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

3.2承接方义务：

a)建立并严格执行覆盖本协议适用阶段的物品全流程管理制度，包括但不限于：规范化的出入库操作流程、定期盘点机制（[例如：每日循环盘点、每周重点区域盘点、每月全面盘点]）、有效的物品追踪系统（如使用条形码、RFID等技术）、完善的防盗、防火、防潮、防虫鼠、防错发等安全措施。

b)配备足够且经过适当培训的personnel负责物品的管理和盘点工作，确保其具备必要的责任意识和管理技能。

c)使用双方约定的或经委托方书面批准的信息系统（如WMS、ERP、TMS）对物品进行管理，并确保数据的准确性和实时性。所有与丢失相关的操作记录、盘点记录、异常报告等均需完整、准确地录入系统。

d)建立丢失事件应急处理预案，一旦发生或发现物品丢失，应立即采取措施控制损失范围，并在发现后[例如：2小时内]向委托方提交书面的初步丢失报告，详细说明丢失物品信息、初步原因分析、已采取或拟采取的措施等。

e)按照本协议第四条的约定，定期向委托方提交丢失率报告及管理情况报告。报告需包含期内丢失事件汇总、原因分析、已采取的改进措施及下一步计划等。

f)积极配合委托方或第三方对丢失事件进行的调查，提供所有必要的记录、证据和说明。

g)采取一切合理的努力，尝试追回丢失的物品或向责任方索赔，并将相关进展及时告知委托方。

第四条监控与报告机制

4.1承接方负责在约定管理阶段内，对适用物品的流转、存储、使用等环节进行实时监控，并确保所有相关操作均有据可查。

4.2承接方应于每个统计周期结束后的[例如：10个工作日]内，向委托方提交上一周期的丢失率报告及管理情况报告。报告需经承接方法定代表人或授权代表签字确认。

4.3若监控数据或初步报告显示本期丢失率可能达到或超过本协议第二条约定的预警值[例如：1%]，承接方须立即向委托方发出预警通知，并说明初步原因和应对计划。

4.4委托方有权根据需要，安排人员进入承接方的经营场所，对物品管理状况、相关记录、信息系统等进行检查和审计。承接方应提供必要的协助，不得