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2026年会议物料供应合同协议

甲方（采购方）：__________________

地址：__________________

联系人：__________________

联系电话：__________________

乙方（供应商）：__________________

地址：__________________

联系人：__________________

联系电话：__________________

鉴于：

1.甲方计划于_______年_______月_______日至_______年_______月_______日举办会议，需要乙方提供相应的会议物料供应服务。

2.乙方愿意按照甲方的需求提供会议物料，并同意按照本协议的条款进行合作。

双方经友好协商，达成如下协议：

第一条物料供应范围

1.乙方负责提供以下会议物料：

-会议桌椅

-投影仪及屏幕

-音响设备

-白板及白板笔

-名片盒、宣传册等宣传物料

-会议室布置及装饰

-其他甲方提出的合理物料需求

第二条物料质量与标准

1.乙方提供的物料必须符合国家相关产品质量标准，确保安全、耐用、美观。

2.乙方应保证所提供的物料为全新或经甲方认可的二手物品。

第三条物料价格及支付方式

1.本协议项下的物料价格由双方协商确定，具体价格如下：

-会议桌椅：人民币_______元/套

-投影仪及屏幕：人民币_______元/套

-音响设备：人民币_______元/套

-白板及白板笔：人民币_______元/套

-名片盒、宣传册等宣传物料：人民币_______元/套

-会议室布置及装饰：人民币_______元/套

2.甲方应于物料交付前支付乙方合同总金额的_______%作为预付款。

3.物料交付完毕且经甲方验收合格后，甲方应支付剩余款项。

4.支付方式：银行转账或现金支付。

第四条物料交付与验收

1.乙方应按照甲方指定的日期、地点，在会议开始前将所有物料交付完毕。

2.甲方应在物料交付后进行验收，如发现质量问题或数量不符，乙方应在接到通知后_______小时内进行整改或更换。

3.验收合格后，甲方应在_______日内签署验收合格单。

第五条违约责任

1.若乙方未能按照约定时间交付物料，每延迟一日，应向甲方支付_______%的违约金。

2.若乙方提供的物料不符合约定标准，甲方有权要求乙方进行整改或更换，直至符合要求。

3.若甲方未能按照约定支付款项，每延迟一日，应向乙方支付_______%的滞纳金。

第六条争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________

乙方（盖章）：__________________

签订日期：_______年_______月_______日