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文员辅警考试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种公文适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问？（）

A.报告B.请示C.通报D.函

2.在Word文档中，要快速选中一段文字，可将鼠标移至该段左侧空白处，（）。

A.单击B.双击C.三击D.按住Ctrl键单击

3.下列不属于计算机硬件系统的是（）。

A.中央处理器B.操作系统C.内存D.硬盘

4.公文的成文日期一般以（）为准。

A.负责人签发的日期B.草拟公文的日期

C.印发公文的日期D.审核公文的日期

5.接听电话时，以下做法正确的是（）。

A.先自报家门B.等对方讲完再说话

C.随意打断对方D.通话结束后立即挂断

6.以下哪种颜色模式常用于印刷？（）

A.RGBB.CMYKC.HSBD.Lab

7.文员在安排会议时，首先要考虑的是（）。

A.会议主题B.会议时间C.会议地点D.参会人员

8.以下关于保密工作的说法，错误的是（）。

A.严格遵守保密制度B.随意传播机密信息

C.妥善保管涉密文件D.加强保密意识培训

9.在Excel中，函数SUM的作用是（）。

A.求平均值B.求和C.计数D.求最大值

10.以下哪种字体不属于中文字体？（）

A.宋体B.黑体C.ArialD.楷体

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.以下属于公文主体部分的有（）。

A.标题B.主送机关C.正文D.附件说明

2.计算机病毒的传播途径有（）。

A.网络B.移动存储设备C.电子邮件D.系统漏洞

3.以下关于会议纪要的说法，正确的有（）。

A.如实反映会议内容B.具有一定的约束性

C.是会议文件的一种D.可以不加盖印章

4.文员在整理文件时，需要注意的有（）。

A.分类清晰B.编号准确C.便于查找D.随意放置

5.以下属于办公软件的有（）。

A.WordB.ExcelC.PowerPointD.Photoshop

6.以下关于电话礼仪的说法，正确的有（）。

A.礼貌用语开头B.音量适中C.语速适当D.及时记录重要信息

7.公文的语言要求（）。

A.准确B.简洁C.庄重D.生动

8.以下属于计算机输入设备的有（）。

A.键盘B.鼠标C.显示器D.打印机

9.文员在接待来访人员时，应做到（）。

A.热情礼貌B.耐心解答问题C.及时汇报D.态度冷漠

10.以下关于文件归档的说法，正确的有（）。

A.按照一定规则分类B.标注清楚文件信息

C.便于日后查阅D.随意归档

三、判断题（每题2分，共10题）

1.所有公文都需要加盖印章。（）

2.在Excel中，单元格可以输入数字、文字和公式。（）

3.文员可以随意修改领导的文件内容。（）

4.计算机只要安装了杀毒软件就不会感染病毒。（）

5.会议通知可以通过口头、书面、邮件等多种方式发送。（）

6.公文的标题可以省略发文机关。（）

7.文员在接听电话时可以吃东西。（）

8.办公软件中的格式刷可以复制文字格式。（）

9.保密工作只针对重要文件，普通文件无需保密。（）

10.整理文件时，文件顺序可以随意排列。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述公文写作的基本要求。

2.如何提高计算机办公效率？

3.会议组织过程中需要注意哪些要点？

4.文员如何做好文件的保密工作？

答案及解析

1.单项选择题

-1.答案：A。解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示是向上级请求指示、批准；通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况；函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

-2.答案：B。解析：在Word文档中，将鼠标移至段落左侧空白处双击可快速选中一段文字。单击选中一行，三击选中全文，按住Ctrl键单击选中不连续的内容。

-3.答案：B。解析：操作系统属于计算机软件系统，中央处理器、内存、硬盘是硬件系统的组成部分。

-4.答案：A。解析：公文的成文日期一般以负责人签发的日期为准。