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记账实操-购买五金工具会计分录SOP

1.适用场景

企业购入用于生产维修、日常办公、车间作业的五金工具，如螺丝刀、扳手、钳子、螺丝、螺母等，需根据工具的单位价值、使用年限判断入账科目（周转材料/固定资产）。

2.核心原则

若单位价值低（如≤200元）、使用年限短（如＜1年），计入“周转材料——低值易耗品”，领用时按“一次转销法”或“五五摊销法”摊销成本；

若单位价值较高（符合固定资产标准）、使用年限长（≥1年），如大型五金工具（液压扳手），计入“固定资产”，按月计提折旧。

3.具体会计分录（分情况）

情况1：购入低值易耗品（一般纳税人，取得专票）

Step1：购入时

借：周转材料——低值易耗品（五金工具）

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款/应付账款

Step2：领用时（一次转销法，常用）

借：制造费用（车间领用）/管理费用（办公领用）/销售费用（销售部门领用）

贷：周转材料——低值易耗品（五金工具）

示例：丙公司（一般纳税人）购入车间用螺丝刀、扳手一批，价款1,000元，增值税130元，以现金支付，当月全部领用。

①购入时：

借：周转材料——低值易耗品1,000

应交税费——应交增值税（进项税额）130

贷：库存现金1,130

②领用时：

借：制造费用1,000

贷：周转材料——低值易耗品1,000

情况2：购入符合固定资产标准的五金工具（一般纳税人）

购入时：

借：固定资产——五金工具（价款+相关费用，税额可抵扣）

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款/应付账款

次月起计提折旧（按预计使用年限、残值率计算）：

借：制造费用/管理费用

贷：累计折旧

示例：丁公司（一般纳税人）购入大型液压扳手（车间用），价款20,000元，增值税2,600元，运输费300元（增值税27元），银行存款支付，预计使用5年，残值率5%（按年限平均法折旧，月折旧额=20300×(15%)/(5×12)=321.08元）。

①购入时：

借：固定资产——五金工具（液压扳手）20,300

应交税费——应交增值税（进项税额）2,627

贷：银行存款22,927

②次月起每月计提折旧：

借：制造费用321.08

贷：累计折旧321.08

情况3：小规模纳税人购买五金工具

无论是否为低值易耗品，增值税均计入成本：

购入低值易耗品：

借：周转材料——低值易耗品（价款+增值税）

贷：银行存款

购入固定资产类工具：

借：固定资产（价款+增值税+相关费用）

贷：银行存款