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工程档案整理工作方案

一、档案整理程序如下：

1、逐件整理文件材料，剔除重份及无归档价值的文件，补充缺页，保证每卷内

容的完整性。

2、按照技术文件材料的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，将归档的文

件材料按《分类规则》进行合理的分类、组卷、排列并编制档号。

（1）卷内文件排列。管理性文件资料排列，批复在前请示在后，正文在前附件

在后，汇总表在前原始表在后，文字材料在前图表在后，结论性材料在前依据性文件

在后；科技材料按原形成规律排列。

（2）工程图纸排列。按原设计图纸排列。

（3）每个案卷内的文字材料、图纸，应在每份（件）资料、图纸的右下角盖档

号章。具体方法见能源部（1991）231号文中的编制说明。

（4）案卷内容排列。案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表、封底。

（5）案卷排列。视案卷情况，可按二级类目编制案卷流水号，也可按三级类目

编制案卷流水号，但分类要尽量分到四级类目。案卷号必须是一卷一号，不能有重

号。

（6）分卷。同类材料数量较多的，可分成多个案卷，每卷要分别拟写案卷封面，

填写卷内目录，备考表。在案卷题名上注明第几分册。编制流水案卷号，不能有重复

的档号。

（7）装订。所有归档材料要拆除金属物用线装订成册或单份装订。成册的案卷

编制页号，每个案卷内凡是有文字的文件材料都编制页码，正面编在右下角，空白页

不编，顺序均从“1”开始，依次编制流水号。单份的文件材料依次编制件号。

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（8）档号的编制。严格按照规定编制相应的档号。

（9）保管期限的划分。结合规定，制定符合本单位实际的保管期限表。

二、索引目录的编制

工程项目的竣工档案需编制索引目录。索引目录由编制说明、分类目录及卷内目

录三部分组成，工程项目档案按如下内容编制总结。

1、工程项目概况。包括项目的批准单位，时间、文号；项目总投资和概算；项

目筹建、开工、竣工时间；项目建设、设计、施工（包分包单位）和监理单位；项目

的单位工程总数，工程范围和主要工程量。

2、工程竣工档案概况。包括项目档案整理的依据性文件、文号，项目档案的分

类原则和分类包括的主要内容；项目档案的总卷数和各类档案卷数；项目档案套数以

及各套档案的保存单位；项目档案档号的组成及其代字代号的说明；档案编制人员名

单。

三、文件的修整编排

1、同一案卷内文件材料的幅面规格应当基本一致。大于标准幅面尺寸297×

210mm的文件材料，应向内折叠成标准幅面；图样材料采用手风琴“”式折叠法，图面

朝里，标题栏外露。对小幅面不易装订的材料，应当平行或阶梯式粘贴在标准幅面的

白纸上，并按自左至右、自上而下的顺序，在被粘贴文件材料的右下角自“1”起编号，

在托裱纸底部注明此“页共×张”。

2、对装订可能发生压字现象的文件材料，应当逐页在其装订位置粘贴装订边条。

破损的文件材料应予修裱。案卷采取不装订形式的，应当以每份文件材料或反映同一

问题的文件材料为单位装订成件，印件与定稿、转发件与原件、正件与附件装订在一

起，没有文件材料题名或题名不能准确反映内容的应重新拟定题名，外加“[]”标识。

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3、用线绳装订案卷，采用三孔一线装订法。卷内文件目录排列在卷内文件之前，

备考表排列在卷内文件之后。文件按所编页号排列，装订位置在文件材料左侧中部，

距左端12mm，装订长度为160mm，结头系在案卷内侧背面。

四、案卷的编目工作

案卷编目工作内容有：编页（件）号、填写卷内文件目录和备考表，编制案卷封

面和案卷编目工作内容有：编页（件）号、填写卷内文件目录和备考表，编制案卷封

面和脊背等。

1、装订的案卷，统一在有内容的每页材料正面右下角，背面左下角从“1”起依次

标注页号。不装订的案卷，以件为单位，从“1”起依次标注页号，并按要求在文件首页

的右上角加盖档号章，填写档号章内容。档号章格式见《归档文件整理规程》。两