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材料部门经理岗位职责说明书

一、基本信息

岗位名称：材料部门经理

所属部门：材料部

直接上级：分管副总经理/厂长

直接下属：采购专员、仓储管理员、材料计划员等部门内各岗位人员

二、核心职责

材料部门经理作为材料管理工作的核心负责人，全面统筹部门各项业务运作，确保企业生产经营活动所需物料的及时、经济、优质供应，同时优化库存结构，控制采购成本，提升部门整体管理效率与专业水平。

（一）部门管理与战略规划

1.全面负责材料部门的日常管理工作，根据公司整体发展战略和年度经营目标，制定部门中长期发展规划、年度工作计划及预算，并组织实施与监控，确保部门目标的达成。

2.建立并持续优化部门内部各项管理制度、工作流程及操作规范，确保部门运作的规范化、标准化和高效化。

3.领导部门团队建设，包括人员招聘、培训、绩效管理、薪酬激励、职业发展规划等，营造积极向上的团队氛围，提升团队整体专业素养和执行力。

4.负责部门内部及跨部门的沟通协调工作，确保信息畅通，协作顺畅，有效解决工作中出现的各类问题。

5.组织开展部门成本控制工作，分析各项费用构成，提出降本增效措施，并监督落实。

（二）物料采购与供应保障

1.主导制定并执行公司的物料采购策略，根据生产计划、库存状况及市场动态，合理安排采购计划，确保生产所需原材料、辅料、备品备件等物资的及时供应，满足生产进度要求，避免因物料短缺影响生产。

2.负责供应商管理体系的建立与维护。包括供应商的开发、评估、选择、谈判、签约及日常关系维护；定期组织供应商评审，优化供应商结构，培养核心供应商，确保采购渠道的稳定与可靠。

3.严格执行采购流程，对采购合同的签订、履行进行审核与监督，确保采购行为的合规性、合法性，保障公司利益。

4.密切关注市场价格波动、新材料、新工艺信息，进行市场调研与分析，为公司采购决策提供依据，积极引进性价比更优的物料。

5.组织协调采购过程中的物流、运输等事宜，确保物料按时、按质、按量送达。

（三）材料质量管理与控制

1.参与制定公司物料质量标准，明确采购物料的质量要求，并传递给供应商。

2.协同质量管理部门，对采购物料的入库检验、过程质量控制及不合格品的处理进行监督与协调，确保入库物料符合质量标准。

3.针对物料质量问题，及时与供应商沟通，督促其进行整改，必要时采取更换供应商等措施，从源头控制物料质量。

（四）仓储管理与库存优化

1.负责公司仓储管理工作，建立科学合理的仓储管理制度和流程，确保物料存储规范、安全、有序。

2.监督物料的入库、存储、盘点、出库等环节的操作，确保账实相符，数据准确。

3.组织实施库存分析与控制，优化库存结构，设定合理的安全库存量，减少资金占用和库存积压，提高库存周转率。

4.负责仓库的安全管理，包括防火、防盗、防潮、防变质等工作，确保库存物资的安全与完整。

5.推动仓储管理的信息化建设，提升仓储管理效率与透明度。

（五）部门体系建设与持续改进

1.组织建立和完善部门相关的管理体系文件，并确保有效运行与持续改进。

2.推动部门内部流程优化和工作方法改进，提升整体工作效率和响应速度。

3.关注行业发展动态和先进管理经验，结合公司实际情况，引入新的管理理念和工具。

三、任职要求

1.教育背景：材料类、机械类、采购管理、物流管理等相关专业大专及以上学历，本科及以上学历优先。

2.专业知识：具备扎实的材料专业知识、采购管理、仓储管理、供应链管理等相关理论与实践经验；熟悉相关行业的物料特性、市场行情及供应商情况。

3.工作经验：五年以上材料管理或相关领域工作经验，其中至少三年以上同岗位管理经验，有大中型制造企业工作经验者优先。

4.技能要求：

*具备出色的领导管理能力、组织协调能力、沟通表达能力及团队建设能力。

*具备较强的市场分析、判断能力和谈判技巧，能够有效控制采购成本。

*熟悉ISO质量管理体系等相关标准，具备良好的质量意识。

*熟练使用办公自动化软件及ERP等相关管理系统。

*具备较强的问题解决能力、抗压能力和决策能力。

5.个人素质：为人正直、责任心强、廉洁自律、作风严谨；具备良好的职业素养和敬业精神；具有开拓创新意识和持续学习能力。

四、工作关系

1.向上关系：向公司分管副总经理或厂长汇报工作。

2.向下关系：领导材料部所有下属员工，对其工作进行指导、监督、考核与评价。

3.平行关系：与生产部、技术部、质量部、财务部、销售部等相关部门保持密切沟通与协作。

4.外部关系：代表公司与供应商、物流商等外部单位进行沟通与协调。

五、考核指标（方向）

1.物料供应及时率

2.采购成本