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团队建设活动计划表模板（含活动目的与参与人员）

一、这份计划表适合哪些时候用？

无论是新组建团队需要快速破冰，还是老团队面临协作瓶颈需要提升凝聚力；无论是项目攻坚后希望缓解压力放松心情，还是跨部门团队需要加强沟通理解——这份模板都能帮你系统规划团队建设活动，让目标更明确、执行更顺畅、效果更可衡量。

二、如何一步步策划团队建设活动？

1.先想清楚：为什么要做这次活动？

明确活动目的是策划的起点，避免“为了活动而活动”。建议从短期和长期两个维度设定：

短期目标：比如“打破新成员陌生感，提升沟通效率”“缓解高强度工作后的疲劳情绪”“解决近期跨部门协作中的误解问题”。

长期目标：比如“增强团队归属感，降低人员流失率”“培养团队协作意识，提升项目交付质量”“形成积极向上的团队氛围，吸引优秀人才加入”。

示例：若团队近期因项目压力大出现成员沟通减少的情况，短期目标可设为“通过互动游戏促进非工作交流”，长期目标可设为“重建开放协作的团队文化”。

2.确定谁参与：人员范围与分工

根据活动目的明确参与人员，并提前分工：

参与对象：全体成员？核心骨干？跨部门协作方？需提前确认是否有特殊限制（如孕期成员、行动不便者），必要时调整活动内容。

角色分工：

总负责人：统筹整体进度，对活动结果负责（如*经理）；

策划组：设计活动流程、内容、规则（如主管、同事）；

执行组：负责场地布置、物资采购、现场引导（如助理、专员）；

后勤组：保障餐饮、交通、安全等（如行政、司机）；

记录组：拍摄照片/视频、收集反馈（如文案、设计）。

3.选什么活动：类型匹配目标

根据团队特点和目的选择活动形式，常见类型及适用场景：

破冰融合类：适合新团队或成员较少交流的场景（如“名字接龙游戏”“小组拼图挑战”“共同绘制团队愿景图”）；

协作挑战类：需要提升配合度时（如“信任背摔”“团队拼图竞赛”“共同搭建罗马炮架”）；

创意放松类：缓解压力、激发灵感时（如“手工DIY（陶艺/绘画/烘焙）”“主题剧本杀”“户外徒步+野餐”）；

学习成长类：结合能力提升需求（如“高效沟通工作坊”“角色扮演模拟客户谈判”“团队复盘会+游戏化环节”）。

注意：提前通过问卷调研成员兴趣（如“你更倾向于户外还是室内活动？”“对以下哪个项目最感兴趣？”），避免“自嗨式策划”。

4.定细节：流程、时间、地点

制定详细流程表，精确到每个环节的时间、内容、负责人和所需物资：

时间选择：避开业务高峰期（如季度末、项目冲刺阶段），优先选周五下午（不影响工作日）或集中半天/1天；

地点考量：室内需考虑场地大小、设备（投影、音响、白板）、交通便利性；户外需确认天气、安全设施、应急通道；

流程设计：开头有破冰（10-15分钟），中间有核心活动（60-90分钟），结尾有总结分享（15-20分钟），避免节奏过紧或松散。

5.算好账：预算与资源清单

列出所有可能产生的费用，保证预算可控且透明：

物资费：活动道具（如游戏道具、手工材料）、奖品（如定制笔记本、小绿植）、饮用水、零食等；

场地费：室内场地租赁、户外公园门票、活动教具使用费等；

其他费用：交通（如租车费）、保险（户外活动必备）、摄影摄像（如需外包）等。

原则：优先选择性价比高的方案，提前向公司申请预算，避免超支。

6.提前通知：让成员有准备

活动前3-5天发布正式通知，包含：

活动主题、时间、地点、着装建议（如户外运动装、正装）；

活动目的和大致流程，让成员知晓参与价值；

需要提前准备的物品（如水杯、个人药品、创意素材）；

报名确认方式（如群接龙、在线表单），统计参与人数。

7.现场执行：分工协作，灵活应变

提前30分钟到场布置，检查物资、设备；

活动开始时由总负责人简述目的和规则，调动氛围；

执行组按流程引导各环节，记录组全程捕捉精彩瞬间；

遇突发情况（如设备故障、天气变化）启动备选方案，保持活动顺畅。

8.效果评估：让活动有闭环

活动结束后及时总结，保证目标达成：

反馈收集：通过匿名问卷（如“本次活动你最喜欢哪个环节？”“对下次活动有什么建议？”）或小组访谈知晓成员感受；

目标复盘：对比活动前设定的短期/长期目标，评估是否达成（如“沟通效率是否提升？可通过近期会议参与度、协作响应速度衡量”）；

成果应用：将有效经验沉淀为团队传统（如每月“轻松下午茶”），将反馈建议纳入下次活动改进计划。

三、团队建设活动计划表模板（可直接套用）

团队建设活动计划表

模块

内容

一、基本信息

活动名称：[如“凝心聚力·共启新程”202X年Q3团队建设活动]活动日期：[年/月/日，具体时间]活动地点：[详细地址，如拓展基地/公司会议室]活动负责人：[*经理，联系方式：X-X]策划组成员：[主管、同事]执行组成员：[助理、专员]后勤组成员：[行政、司机]