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招标档案管理制度

为了加强招标工作的管理，规范招标档案的管理，提高招标工作效率，我们制定了招标档

案管理制度，以便更好地保护招标档案的安全性和完整性，确保招标工作的公平、公正、

公开，并为参与招标的各方提供便利，以下是招标档案管理制度的具体内容。

一、招标档案的范围

1.招标档案范围包括招标文件、投标文件、评标文件、中标文件、废标文件等所有与招标

相关的文件和资料。

2.招标档案应当按照标的物、项目和年度进行归档管理，建立档案库，对招标档案进行分

类、整理、编目。

3.招标档案应当及时归档、整理，并进行编号、盖章和登记。

二、招标档案的保管

1.招标档案应当设立专门的档案保管室，并由专人进行管理，做到密封、防潮、防火、防

盗，并保持干净整洁。

2.招标档案不得私自带出档案室，不得在档案室以外的地方存放招标档案。

3.招标档案的保管人员应当经过专门的培训和考试，并严格遵守档案保管的相关规定。

三、招标档案的查阅与借阅

1.招标档案的查阅应当按照相关程序进行，须填写《招标档案查阅登记表》，并得到相关

领导及档案保管人员的签字同意。

2.未经允许，不得私自查阅招标档案，更不得擅自将招标档案外流。

3.招标档案的借阅应当严格控制，一般情况下，不得外借，如有特殊情况需外借招标档案，

必须签