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电子采购模式在企业信息化物资采购中的简介和应用

摘要：物资采购管理是企业降低成本、增效发展的核心，电子采

购在企业物资采购中的应用，有效的提高了物资采购的效率和采购

成本的降低。文章指出了传统采购模式的问题，介绍了几种电子采

购模式的特点和应用。

关键词：电子采购；信息化；效率；采购模式

一、电子物资采购实施的必要性

物资采购是发生在企业与其上游供应商之间的商务活动，是商业

中存在最大潜在获益机会的领域，也是企业可以通过节约成本贏得

竞争优势的领域。采购管理历来是企业管理的重要领域，其运作管

理水平对于企业提升经营绩效起到了决定性作用。

1传统的采购模式的缺点

传统的物资采购、供应双方为了各自利益互相封锁消息，进行非

对称信息博弈，采购很容易发展成为一种盲目行为；供需关系一般

为临时或短期行为，竞争多于合作，容易造成双输后果；信息交流

不畅，无法对供应商产品质量、交货期进行跟踪；响应用户需求的

能力不足，无法面对快速变化的市场；利益驱动造成暗箱操作，舍

好求次、舍贱求贵、舍近求远，产生腐败温床；设计部门、生产部

门与采购部门联系脱节，造成库存积压，占用大量流动资金。

2电子化采购的主要优势

电子商务采购模式则有以下几个几个主要优势。

有利于扩大供应商范围，提高采购效率，降低采购成本，产生规

模效益。由于电子商务面对的是全球市场，可以突破传统采购模式

的局限，从货比三家到货比多家，在比质比价的基础上找到满意的

供应商，大幅度地降低采购成本。由于不需要出差，可以大大降低

采购费用，通过网站信息的共享，可以节省纸张，实现无纸化办公，

大大提高采购效率。

有利于提高采购的透明度，实现采购过程的公开、公平、公正，

杜绝采购过程中的腐败。由于电子商务是一种不谋面的交易，通过

将采购信息在网站公开，采购流程公开，避免交易双方有关人员的

私下接触，由计算机根据设定标准自动完成供应商的选择工作，有

利于实现实时监控，避免采购中的黑洞，使采购更透明、更规范。

有利于实现采购业务程序标准化。电子商务采购是在对业务流程

进行优化的基础上进行的，必须按软件规定的标准流程进行，可以

规范采购行为，规范采购市场，有利于建立一种比较良好的经济环

境和社会环境，大大减少采购过程的随意性。

满足企业即时化生产和柔性化制造的需要，缩短采购周期，使生

产企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”。为了满足不

断变化的市场需求，企业必须具有针对市场变化的快速反应能力，

通过电子商务网站可以快速收集用户订单信息，然后进行生产计划

安排，接着根据生产需求进行物资采购或及时补货，即时响应用户

需求，降低库存，提高物流速度和库存周转率。

降低经营成本和竞争成本始终是企业追求的目标。因此，电子商

务的应用也就成为企业自身发展的需求

二、信息化电子采购的几种模式

实现采购管理向供应链管理的转变。由于现代企业的竞争不再是

单个企业之间的竞争，而是供应链与供应链之间的竞争，因此要求

供需双方建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系，而电子商

务采购模式可以使参与采购的供需双方进入供应链，从以往的“输

贏关系”变为“双赢关系”。采购方可以及时将数量、质量、服务、

交货期等信息通过商务网站或edi方式传送给供应方，并根据生产

需求及时调整采购计划，使供方严格按要求提供产品与服务，实现

准时化采购和生产，降低整个供应链的总成本。

1自营采购网站模式

世界大公司陆续开展了网络采购，他们作为大买主，主要采用建

立以其自身为主的电子交易场所的模式，即建立自营采购网站，联

结的需求仅为自身企业，而供应方为任意多个供应商。自营采购网

站模式如图1所示。

此类网站大多数是由买方管理并具有一定的私有性质的封闭系

统，与最初的edi系统相类似。但其开放性更为突出，因为不仅可

以与有长期联系的固定供应商进行网上交易，还可以发掘新的供应

商资源。自营采购网站的功能并不是停留在信息上网及网络营销阶

段，而是把企业与供应商接触的最前端——整个采购业务流程都搬

到互联网上，一般包括询价、确认供应商、招标标准、价格谈判、

签署合同以及支付等的网上实现。

2采购联盟网站模式

采购联盟网站模式的特点之一是集中功能。特别是对中心企业来

说，由于采购数量少，采购信息发布往往引不起供应商足够的注意

和重视，若自建采购网站，可能吸引不了足够数量的供应商参与，

效果就不明显。根据国际数据公司的调查，在新建的1000个左